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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führende internationale Unternehmensgruppe in der Nahrungs- und Genussmittelbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams mit Leidenschaft für Lebensmittel und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Internationale Umgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Nahrungs- und Genussmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 2 Milliarden Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 31 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern und den USA produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Plant-Based Food Solutions.
Im Bereich Tiefkühl-Backwaren bieten wir Foodservice/Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigem Brot über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Plant-Based Food Solutions bedienen wir gewerbliche Kunden mit Produkten für die unterschiedlichsten Anwendungen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit ihren Private-Brands.
Als Verstärkung für unser Team in Herford suchen wir Dich als in Teilzeit 20,0 Std.
Was bieten wir Dir?
- Attraktives Gehaltspaket
- Ansprechender Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Befristeter Arbeitsvertrag mit 20 Stunden/Woche
- Förderung Deiner individuellen Entwicklung ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.)
- Internationales Unternehmensumfeld
- Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team
- Mitarbeit in einem wachsenden Team, welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt und darüber hinaus eines vereint: die Leidenschaft für Lebensmittel
- Flexibles Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford
Wie kannst Du uns helfen?
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung sowie aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Pflege der Zeitwirtschaft
- Betreuen unseres Personalverwaltungssystems
- Personalcontrolling (Erstellen und Nachverfolgen von Personalkennzahlen sowie Sicherstellen korrekter Abgrenzungen und Rückstellungen)
- Planung und Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Erstellen diverser Dokumente, wie Zeugnisse, Arbeitsverträge etc.
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem externen Fuhrparkmanagement und Vandemoortele
- Durchführung von Splitbuchungen
- Mitarbeit in Projekten
Was bringst Du mit?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung samt Fortbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Interesse an der Übernahme weiterer Aufgaben im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in der Personal Software "Sage HR Suite" vorteilhaft
- Du kommunizierst gut in der englischen Sprache (intern)
Wir möchten mit Dir wachsen! Überzeuge uns. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und ausführliche Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal oder per E-Mail an Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung.
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Vandemoortele
Kontaktperson:
Vandemoortele HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Fragen vor. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für die Lebensmittelbranche durchscheinen. Das macht dich für die Arbeitgeber sympathisch und unvergesslich.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als HR Administrator passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unser Portal!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vandemoortele vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Produkte an, die sie anbieten, und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die HR-Position oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an Deiner Rolle interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte geleitet hast. So kannst Du Deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Leidenschaft für die Lebensmittelbranche und Deine Motivation, im HR-Bereich zu arbeiten. Ein ehrliches und offenes Auftreten kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine perfekt einstudierte Antwort.