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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Nahrungs- und Genussmittelbranche mit internationalem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsmodell mit Home-Office und intensiver Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Lebensmittelbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Nahrungs- und Genussmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 2 Milliarden Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 31 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern und den USA produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Plant-Based Food Solutions.
Im Bereich Tiefkühl-Backwaren bieten wir Foodservice/Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigem Brot über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Plant-Based Food Solutions bedienen wir gewerbliche Kunden mit Produkten für die unterschiedlichsten Anwendungen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit ihren Private-Brands.
Als Verstärkung für unser Team in Herford suchen wir Dich als Teilzeitkraft (20,0 Std.).
Was bieten wir Dir?
- Attraktives Gehaltspaket
- Ansprechender Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Befristeter Arbeitsvertrag mit 20 Stunden/Woche
- Förderung Deiner individuellen Entwicklung wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.)
- Internationales Unternehmensumfeld
- Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team
- Mitarbeit in einem wachsenden Team, welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt
- Flexibles Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford
Wie kannst Du uns helfen?
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung sowie aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Pflege der Zeitwirtschaft
- Betreuen unseres Personalverwaltungssystems
- Personalcontrolling (Erstellen und Nachverfolgen von Personalkennzahlen sowie Sicherstellen korrekter Abgrenzungen und Rückstellungen)
- Planung und Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Erstellen diverser Dokumente, wie Zeugnisse, Arbeitsverträge etc.
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem externen Fuhrparkmanagement und Vandemoortele
- Durchführung von Splitbuchungen
- Mitarbeit in Projekten
Was bringst Du mit?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung samt Fortbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Interesse an der Übernahme weiterer Aufgaben im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in der Personal Software "Sage HR Suite" vorteilhaft
- Du kommunizierst gut in der englischen Sprache (intern)
Wir möchten mit Dir wachsen! Überzeuge uns. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und ausführliche Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal oder per E-Mail.
Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Vandemoortele
Kontaktperson:
Vandemoortele HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der HR-Administrator-Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen im HR-Bereich durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Lebensmittel! Wenn du über deine Motivation sprichst, bringe Beispiele, die deine Begeisterung für die Branche unterstreichen. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als HR Administrator passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerberportal bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, nichts wie los – wir warten auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vandemoortele vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Produkte an, die sie anbieten, und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder Personalverwaltung zu sprechen und wie Du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Einarbeitungsprozessen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass Du aktiv an Deiner Karriere interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass Du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind wichtig, um Professionalität zu zeigen und Vertrauen aufzubauen.