Associate Director of Inpatient Coding

Entdecken Sie das Vanderbilt University Medical Center, das in Nashville, Tennessee, ansässig ist und an einem globalen Kreuzungspunkt von Lehre, Entdeckung und Patientenversorgung tätig ist. VUMC ist eine Gemeinschaft von Individuen, die jeden Tag zur Arbeit kommen, um die Welt zu verändern. Es ist ein Ort, an dem Ihre Expertise geschätzt, Ihr Wissen erweitert und Ihre Fähigkeiten herausgefordert werden. Vanderbilt Health setzt sich für eine Umgebung ein, in der jeder die Chance hat, zu gedeihen, und in der Ihre Einzigartigkeit gesucht und gefeiert wird.

Die Mission von Vanderbilt ist es, Gesundheit und Wohlbefinden durch herausragende Programme in der Patientenversorgung, Bildung und Forschung voranzutreiben.

Organisationsbereich: HIM - Kodierung

Stellenbeschreibung: Der Associate Director ist verantwortlich für die Verwaltung mehrerer Fachrichtungen innerhalb der Kodierungsabteilung, die sowohl die professionelle als auch die ambulante Einrichtungskodierung abdeckt. Die Rolle umfasst die Analyse und Bewertung von Abteilungsrichtlinien und -verfahren, die Entwicklung von Programmzielen und -vorgaben sowie die Aufrechterhaltung der Qualitätsleistung durch Überwachung und Feedback an mehrere Abteilungen. Der Associate Director analysiert auch Daten, um Muster von Ablehnungen/Fehlern zu identifizieren, gibt Anleitung zur Lösung von Kodierungsproblemen und verwaltet und löst Probleme innerhalb festgelegter Zeitrahmen.

WESENTLICHE VERANTWORTUNGEN:

• Überwachung mehrerer Fachrichtungen in der stationären Einrichtungskodierung mit voller Verantwortung für Planung, Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe; Analyse und Bewertung der Abteilungsprogramme, Bereitstellung von Anleitung für Kodierungsmanager.
• Definition von Qualifikationen und Leistungserwartungen für alle Mitarbeiterpositionen, Sicherstellung eines qualifizierten und kompetenten Personals durch regelmäßige Bewertungen und Feedback; Empfehlung von Personalmaßnahmen, Beratung von Mitarbeitern und Gewährleistung angemessener Vergütung.
• Entwicklung von Zielen und Vorgaben für die Abteilung basierend auf der Interpretation institutioneller Richtlinien und Ziele; Festlegung von Abteilungsarbeitszielen und -vorgaben, die mit den organisatorischen Plänen und Prognosen übereinstimmen.
• Koordination und Integration von Prozessen mit anderen Abteilungen für effektive Abläufe, Planung zur Erreichung von Zielen oder Festlegung von Prioritäten und Einleitung von Änderungen in Richtlinien, Verfahren und Methoden.
• Erstellung eines jährlichen Betriebsbudgets für eine Abteilung; Definition und Erreichung finanzieller Ziele zur Unterstützung der institutionellen Ziele; Analyse von Budgetabweichungen zur Bestimmung der Ursachen und Entwicklung von Kostensenkungsprojekten.
• Schaffung und Übertreffung von Servicestandards für die Abteilung; Nutzung von Kundenzufriedenheit, Best Practices und Marktinformationen zur Verbesserung des Service und der Zufriedenheit; Überwachung der Leistung im Vergleich zu Servicestandards und Nutzung von Feedback zur Verbesserung des Service und der Zufriedenheit.
• Kommunikation innerhalb und zwischen Abteilungen zur Maximierung der Effektivität, Effizienz und des Informationsaustauschs.
• Identifizierung, Etablierung und Bewertung von Qualitätsstandards, Programmen und Verfahren; Sicherstellung, dass diese Standards im Verantwortungsbereich eingehalten werden, um die Akkreditierung/Lizenzierung des klinischen Unternehmens zu gewährleisten.

TECHNISCHE FÄHIGKEITEN:

• Führung (Fortgeschritten): Formulierung einer Vision, während Mitarbeiter motiviert und geleitet werden, um Engagement zu fördern.
• Qualitätsmanagement (Fortgeschritten): Entwicklung eines systematischen Prozesses zur Überprüfung, ob ein Prozess oder eine Dienstleistung spezifische Anforderungen erfüllt.
• Geschäftsergebnisse (Fortgeschritten): Fähigkeit, Geschäftsergebnisse zu erzielen, während der Fokus auf Qualität, Kundenzufriedenheit und Verantwortung liegt.
• Personalmanagement (Fortgeschritten): Interaktion, Kommunikation, Beziehungsaufbau und Entwicklung von Mitarbeitern.
• Betriebsplanung (Fortgeschritten): Antizipation des Ressourcenbedarfs zur Erreichung von Zielen und Implementierung geeigneter Prozesse.
• Einhaltung (Fortgeschritten): Verständnis der Regeln, Vorschriften, Sanktionen und anderer gesetzlicher Anforderungen, Richtlinien und Anweisungen in Bezug auf Aufsichtsbehörden und Organisationen, sowohl intern als auch extern.
• Medizinische Kodierung (Experte): Die Umwandlung von Gesundheitsdiagnosen, Verfahren, medizinischen Dienstleistungen und Ausrüstungen in universelle medizinische alphanumerische Codes.

Position Anforderungen:

• Zertifizierungen: Certified Professional Coder – Outpatient – American Academy of Professional Coders
• Berufserfahrung: Relevante Berufserfahrung, Erfahrungsgrad 5 Jahre
• Bildung: Bachelor-Abschluss

Diese Rolle bietet die Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss innerhalb von Vanderbilt Health auszuüben, unterstützt durch ein umfassendes Leistungspaket, das Gesundheits-, Invaliditäts-, Renten- und/oder Wellnessangebote zur Verbesserung Ihres Wohlbefindens und beruflichen Wachstums umfassen kann. Vanderbilt Health setzt sich dafür ein, eine Umgebung zu fördern, in der jeder die Chance hat, zu gedeihen, und bekennt sich zu den Prinzipien der Chancengleichheit. EOE/Vets/Disabled.