Compliance Analytics, Monitoring & Reporting Lead

Einführung

Als Teil der Toyota Industries Corporation-Gruppe verstärkt Vanderlande seinen Ansatz in den Bereichen Governance, Risikomanagement und Compliance. Nach der Integration von Vanderlande Logistics (ehemals Siemens Logistics) bauen wir ein globales, zukunftsfähiges Compliance-Management-System auf, das unsere Werte widerspiegelt, nachhaltiges Wachstum unterstützt und den steigenden regulatorischen und Stakeholder-Erwartungen gerecht wird.

Rollenbeschreibung

Der Compliance Analytics, Monitoring & Reporting Lead ist verantwortlich für den Aufbau und die Stärkung der Messung, Überwachung und Verbesserung des globalen Compliance-Management-Systems von Vanderlande. Die Rolle gehört zum globalen Team für Ethik, Risiko und Compliance von Vanderlande und arbeitet in den Kernbereichen der Compliance: Anti-Korruption, Datenschutz & KI-Governance, Wettbewerbsrecht sowie Meldungen und Untersuchungen. Der Fokus der Rolle liegt darauf, in enger Zusammenarbeit mit Fachexperten und regionalen Leitern sicherzustellen, dass die Rahmenbedingungen für diese Compliance-Bereiche messbar, konsistent angewendet und kontinuierlich auf Basis von Daten und realen Erkenntnissen verbessert werden.

Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Prozesse und zugrunde liegende Daten noch im Wandel sind. Ein wichtiger Teil Ihrer Rolle besteht darin, zu helfen, wie Vanderlande Compliance effektiv misst, während das Programm reift – nicht nur um über etablierte Kennzahlen zu berichten.

Sie stehen im Mittelpunkt, wie die Funktion Compliance & Ethik in der Praxis funktioniert. Sie können erheblich dazu beitragen, indem Sie helfen, Rahmenbedingungen in messbare Prozesse zu übersetzen, Bereiche zu identifizieren, in denen Dinge nicht wie beabsichtigt funktionieren, und kontinuierliche Verbesserungen in verschiedenen Regionen und Funktionen zu unterstützen.

Die Rolle berichtet an den Leiter für Ethik, Risiko und Compliance und ist ein individueller Beitragender mit starkem funktionsübergreifendem Einfluss.

Hauptverantwortlichkeiten

• Definieren, wie wir Compliance in der Praxis messen
• Übersetzen von Compliance-Prozessen in klare, praktische KPIs und messbare Indikatoren.
• Helfen, gemeinsame Definitionen und Standards in den Compliance-Bereichen zu etablieren.
• Sicherstellen, dass neue oder aktualisierte Compliance-Richtlinien messbare Ergebnisse enthalten.
• Praktische Dashboards und Berichterstattung aufbauen
• Entwickeln und Pflegen einfacher, klarer Dashboards, die Einblicke in die Compliance-Leistung bieten.
• Konsistente Berichterstattung für das Management, den Risiko- und Compliance-Ausschuss sowie den Prüfungsausschuss strukturieren.
• Sicherstellen, dass unsere Compliance-Berichterstattung nicht nur Informationsweitergabe ist, sondern auch die Entscheidungsfindung des Managements unterstützt.
• Überwachen, ob Compliance-Prozesse tatsächlich funktionieren
• Daten sammeln und automatisieren mit Dateninhabern koordinieren.
• Verfolgen, wie unsere Compliance-Prozesse in der Praxis angewendet werden.
• Identifizieren, wo Prozesse unklar, nicht befolgt oder inkonsistent angewendet werden.
• Mit den Leitern der Compliance-Bereiche zusammenarbeiten, um die Umsetzung zu stärken und Lücken zu schließen.
• Unterstützen, den Übergang von "wir haben eine Compliance-Richtlinie" zu "der Compliance-Prozess funktioniert tatsächlich in der Realität" zu fördern.
• Durchführen gezielter Stichprobenprüfungen und thematischer Compliance-Überprüfungen
• Durchführen leichter Stichprobenprüfungen zur Validierung, ob Compliance-Prozesse und -Kontrollen wie beabsichtigt angewendet werden.
• Dokumentieren von Ergebnissen und Unterstützung praktischer Folgemaßnahmen.
• Daten in Erkenntnisse und Verbesserungsmaßnahmen umwandeln
• Trends, Muster und Ausreißer in den Compliance-Daten analysieren.
• Systematische Probleme, wiederkehrende Risiken und Verbesserungschancen identifizieren.
• Ergebnisse in klare, umsetzbare Empfehlungen und Narrative übersetzen, die den Stakeholdern helfen, zu verstehen, was passiert und wo Handlungsbedarf besteht.
• Priorisierung von Initiativen basierend auf datengestützten Erkenntnissen unterstützen.
• Compliance-Daten strukturieren und verbessern
• Verfügbare Datenquellen kartieren und Standards für relevante Daten definieren und durchsetzen.
• Verbesserungen in der Datenqualität, Verfügbarkeit und Transparenz unterstützen.
• Chancen für zukünftige Automatisierung identifizieren.
• Compliance-Risikoanalysen und bereichsübergreifende Erkenntnisse unterstützen
• Daten, Vorlagen und konsolidierte Ansichten für Compliance-Risikoanalysen bereitstellen.
• Einfache Heatmaps und Leistungsübersichten entwickeln.
• Einblicke über verschiedene Bereiche generieren.

Was erwarten wir von Ihnen?

Ausbildung und Hintergrund

• Master-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Recht, Risikomanagement, Daten-/Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich, einschließlich Datenanalyse, Informationssystemen oder anderen technischen/digitalen Disziplinen.
• Sie müssen kein Experte in den genannten Compliance-Bereichen sein, aber wir suchen nach relevanter Erfahrung oder einem nachgewiesenen Interesse an Governance-, Risiko- oder Compliance-Kontexten.
• Ein echtes Interesse daran, zu verstehen, wie Organisationen Prozesse, Kontrollen und Risiken gestalten und verwalten, ist unerlässlich.

Erfahrung

• Typischerweise 3-7 Jahre relevante Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
• Compliance, interne Audits, Risikomanagement oder interne Kontrollumgebungen.
• Daten-/Analytikrollen in einer Governance- oder Kontrollumgebung.
• Digitale, IT- oder datenfokussierte Rollen mit Erfahrung in strukturierten Prozessen, Kontrollen oder Leistungsüberwachung.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Starke analytische und strukturierte Denkweise, komfortabel im Umgang mit sich entwickelnden oder unvollkommenen Daten und fortgeschrittene Excel/PowerBI-Kenntnisse.
• Fähigkeit, komplexe Themen in klare, praktische Erkenntnisse für nicht-technische Stakeholder zu übersetzen.
• Fähigkeit, Daten in klare Narrative und bedeutungsvolle Erkenntnisse zu übersetzen, die den Stakeholdern helfen, zu verstehen, was wirklich passiert und wo Handlungsbedarf besteht.
• Selbstbewusster Kommunikator, der in der Lage ist, Stakeholder konstruktiv zu engagieren und herauszufordern.
• Pragmatische und praktische Denkweise; in der Lage, einfach zu beginnen und im Laufe der Zeit zu verbessern.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein, Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten.

Warum Vanderlande?

Bei Vanderlande sind Sie Teil einer zielorientierten Organisation, die Integrität, Innovation und langfristige Partnerschaften schätzt. Wir unterstützen Flughäfen, Lagerhäuser und Paketnetzwerke weltweit – Operationen, bei denen Vertrauen, Sicherheit und Compliance entscheidend sind.

Diese Rolle bietet die Möglichkeit, zu gestalten, wie Compliance gemessen, verstanden und verbessert wird, und zwar in einer globalen Organisation; über mehrere Compliance-Bereiche und Funktionen hinweg zu arbeiten; und eine einzigartige, bereichsübergreifende Perspektive darauf zu gewinnen, wie eine Funktion für Compliance & Ethik in der Praxis funktioniert.

Wenn Sie gerne herausfinden, wie Dinge funktionieren, Struktur dort schaffen, wo sie noch nicht vollständig existiert, Komplexität über Teams und Themen hinweg verstehen und Daten nutzen, um zu verstehen, was in der Praxis wirklich passiert, ist dies eine Rolle, in der Sie sichtbare und nachhaltige Auswirkungen erzielen können.

Was bieten wir?

In dieser herausfordernden und verantwortungsvollen Position haben Sie die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zu branchenführenden Projekten zu leisten und mit unseren engagierten Mitarbeitern und Kunden verbunden zu sein. Wir bieten eine Position in einem informellen, internationalen und professionellen Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.

Standort: Die Rolle kann an bestehenden Standorten von Vanderlande Industries EMEA und innerhalb der europäischen Zeitzonen (hybrid) angesiedelt sein.

Sie müssen über eine Arbeitserlaubnis für den Standort Ihrer Bewerbung verfügen.

Für NL: Diese Position bietet eine wettbewerbsfähige Gehaltsspanne von 4937 bis 6670 Euro brutto pro Monat (ohne 8% Urlaubsvergütung). Durch überdurchschnittliche Leistung haben Sie sogar die Möglichkeit, über diese Skala hinaus zu wachsen.

Zusätzlich zu Ihrem festen Gehalt erhalten Sie folgende Nebenleistungen:

• 40 Urlaubstage (20 gesetzliche Tage und ein flexibles Budget von 20 Tagen).
• Flexible Arbeitszeiten.
• Ein hybrides Arbeitsumfeld (40% Homeoffice und 60% Büro).
• Ein Gesundheits- und Wohlfühlbudget von 300 Euro pro Kalenderjahr.
• Fahrtkostenzuschuss, einschließlich vollständiger Erstattung der Reisen mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Homeoffice-Zuschuss.
• Kollektives Rentensystem und Rabatt auf zusätzliche Krankenversicherungen.
• Unternehmensgesundheitszentren mit Fitnessstudio, Physiotherapeuten und Ergotherapeuten vor Ort.
• Vanderlande Academy und Schulungseinrichtungen zur Förderung Ihrer Fähigkeiten.
• Eine Vielzahl von Vanderlande-Netzwerkgemeinschaften und Initiativen.
• Und ein großartiges Unternehmensrestaurant und eine Kaffeebar mit Barista.

Ihre Bewerbung

Sind Sie an dieser Position interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt über unseren Workday-Stellenlink mit Ihrem Lebenslauf und einer kurzen Zusammenfassung Ihres Interesses an dieser Rolle.

Bewerbungszeitraum: Im Falle von ausreichend geeigneten Bewerbungen kann diese Stelle früher als das angegebene Ende der Stellenanzeige geschlossen werden.

PS: Aufgrund der Prozesskonformität können wir keine direkten E-Mail-Bewerbungen bearbeiten. Bitte verwenden Sie den richtigen Stellenlink, um sich für diese Stelle zu bewerben.

Diversität & Inklusion

Vanderlande ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus berücksichtigt.

Hintergrundüberprüfung

Für diese Position kann eine Hintergrundüberprüfung durchgeführt werden. Diese Überprüfung kann Prüfungen wie die Überprüfung der Identität, Qualifikationen oder anderer relevanter Unterlagen umfassen, die möglicherweise auch Überprüfungen des Strafregisters oder von Sanktionslisten gemäß unseren internen Richtlinien und geltenden Gesetzen einschließen. Ein Stellenangebot kann unter der Bedingung verlängert werden, dass die Überprüfung keinen Grund zur Überprüfung der Einstellungsentscheidung gibt. Die Kandidaten werden immer über den Prozess und ihre Rechte informiert, bevor eine Überprüfung eingeleitet wird.