Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führender Anbieter für innovative Flughafenlogistiklösungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, moderne Büros und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamplayer mit Integrität und Organisationstalent sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit Wachstumspotenzial.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein führender Anbieter innovativer und leistungsstarker Lösungen für die Flughafenlogistik. Unser Portfolio umfasst Produkte und Lösungen für die Gepäck- und Frachtabfertigung, Software zur Digitalisierung der Logistikprozesse sowie ein umfangreiches Instandhaltungs- und Serviceangebot. Zu unseren Hauptkunden zählen namhafte Flughäfen und Fluggesellschaften weltweit.
Unterstützung der Standortleitung in administrativen und organisatorischen Belangen:
- Sie führen eigenverantwortlich Assistenzaufgaben für zugeordnete Abteilungen durch.
- Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Aufgaben, u.a. Abwicklung von Bestellungen.
- Unterstützung bei Arbeitssicherheitsmaßnahmen, Durchführung von Sicherheitsbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen.
- Mitwirkung bei der Förderung, Implementierung und Überwachung von Gesundheitsmaßnahmen.
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Schulungen und Sitzungen).
- Planung und Buchung von Reisen sowie Besuchsprogrammen im In- und Ausland.
- Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern sowie Kunden und fungieren als Ansprechpartner für Besucher*innen.
- Erstellung von Dokumenten und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Vertretung von Kolleg*innen bei Bedarf.
- Mitwirkung bei internen Verbesserungsprozessen.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen. Sie bringen langjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich mit, idealerweise als Management Assistenz. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und selbstständig, auch bei anspruchsvollen Aufgaben in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement sind vorteilhaft.
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Einsatzfreude sowie Aufgeschlossenheit aus. Sie sind ein engagierter, verantwortungsbewusster Teamplayer, der Freude im Umgang mit Menschen hat.
Wir bieten:
- Ein dynamisches internationales und stark wachsendes Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
- Moderne Büros und eine konstruktive Teamatmosphäre.
- Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen.
- Vielfältige Benefits (z. B. lokale Gesundheitsangebote, verschiedene Vergünstigungen etc.).
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Wenn Sie erste Fragen gerne persönlich mit unserer Personalabteilung klären möchten, erreichen Sie Samuel Hynek unter +49 (171) 4174974. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung Arbeitgeber: Vanderlande Logistics
Die Vanderlande Logistics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nürnberg ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home-Office und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine konstruktive Teamatmosphäre. Zudem profitieren die Mitarbeiter von vielfältigen Benefits, wie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge und lokalen Gesundheitsangeboten, was die Arbeit hier besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen im Bereich Flughafenlogistik. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Teamassistenz hervor. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserer Stelle passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vanderlande Logistics vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vanderlande Logistics GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Lösungen an, insbesondere im Bereich Flughafenlogistik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Besucher*innen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Sei proaktiv!
