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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, manage Termine und pflege Dokumente mit digitalen Tools.
- Arbeitgeber: Kleines, professionelles Team mit flexibler Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Zeiteinteilung und kostenloser Parkplatz.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Rückmeldung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Büroalltag ohne Langeweile in einem sympathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisationstalent? Check. Telefonfreundlich und E‑Mail‑Profi? Check. Lust, Abläufe, Termine und Dokumente zu managen und dabei digitale Tools clever einzusetzen? Check. Dann komm zu uns – flexibles Team, kurze Wege, abwechslungsreicher Büroalltag und garantiert kein Langweiler-Job! Wir bieten eine flexible Stelle in einem kleinen, professionellen Umfeld. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams: in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Auftragssachbearbeitung
- Arbeitsvorbereitung
- Organisation und Pflege des Warenwirtschaftssystems Sage Office Line Evolution
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung von Liefer- und Versandbelegen
- Telefonische Kundenbetreuung
- Abstimmung von internen Produktionsressourcen
- Monitoren von Lieferterminen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Bürokaufmann, Bürokraft, Sachbearbeiter, kaufmännischer Angestellte (m/w/d), in der Verwaltung oder einer vergleichbaren Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CRM-Systemen sind ein Plus
- Spaß am eigenständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- Eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen und professionellen Team
- Flache Hierarchien mit direkter Rückmeldung und keiner Bürokratie
- Flexible Zeiteinteilung nach Abstimmung
- 30 Tage Urlaub
- Kostenloser Parkplatz direkt vor dem Haus (Autobahnausfahrt ca. 500 m)
- Beste ÖPNV-Anbindung (Regio-Bahn S28, 25 Minuten bis Düsseldorf Hbf)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende bitte deine Bewerbung unter Angaben des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung als PDF per E‑Mail an Janine Glomb.
Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vangenhassend GmbH
Kontaktperson:
Vangenhassend GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen und deine Fähigkeiten zu präsentieren. Teile interessante Inhalte und zeige, dass du in deinem Bereich aktiv bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe häufige Fragen mit Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vangenhassend GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte zu recherchieren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine digitalen Skills
Da digitale Tools eine wichtige Rolle in der ausgeschriebenen Stelle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell CRM-Systemen zu sprechen. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, erwähne diese und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Tools verwendet werden, um die Kommunikation zu fördern. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und dich gut integrieren möchtest.