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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Vorstandsbüros und Organisation von Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Vanguard AG gestaltet das Gesundheitswesen nachhaltiger mit innovativen Verfahren für Medizinprodukte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik in einem positiven, kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitgeberzuschüsse zur Altersversorgung und Berufsunfähigkeitsversicherung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vanguard AG Grüneres Gesundheitswesen dank Kreislaufwirtschaft! Wäre das Gesundheitswesen ein Land, stünde es im globalen Ranking auf Platz fünf der größten Emittenten von Klimagasen. Innerhalb der Gesundheitsbranche machen die Herstellung der Medizinprodukte und ihre Lieferketten weltweit mit 71 Prozent den größten Anteil davon aus. Die Vanguard AG setzt genau dort an und gestaltet das Gesundheitswesen nachhaltiger und zukunftsorientierter – mit Medical Remanufacturing. Als Marktführer in Europa nutzen wir unsere Stellung, um wertvolle Ressourcen und das Klima zu schonen.
Ihre Aufgaben:
- Effiziente Koordination des Vorstandsbüros
- Organisation und Planung von internen und externen Meetings
- Planung von Dienstreisen für den Vorstand
- Erstellung von Terminprotokollen sowie Präsentationen, Datenanalysen, Briefen und E-Mails
- Terminplanung, -koordination, -überwachung und -nachverfolgung
- Organisation von internen und externen Events
- Ansprechpartner für externe Dienstleister der Hauptverwaltung z. B. der Hausmeister- und Reinigungsservice, Gebäudebegehungen
- Verwalten und Pflegen des Vertragsmanagements, der Vertragsdatenbank und der Vertragsablage
- Empfangstätigkeiten und Abwicklung des Telefon- und E-Mailverkehrs der Hauptverwaltung
- Management der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die vom Vorstand zugewiesen werden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, überzeugendes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
Unser Angebot:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (mind. 25 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub sowie mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche möglich
- Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Arbeitgeberzuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Arbeitgeberzuschuss bei der Nutzung des Deutschland Ticket Job
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Vanguard AG - Medical Remanufacturing
Kontaktperson:
Vanguard AG - Medical Remanufacturing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vanguard AG und ihre Mission im Bereich der Kreislaufwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur nachhaltigen Innovation im Gesundheitswesen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Vanguard AG über Plattformen wie LinkedIn. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Stärken in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vanguard AG und ihre Mission im Bereich der Kreislaufwirtschaft im Gesundheitswesen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in ähnlichen Positionen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position der Vorstandsassistenz interessiert bist und wie du zur nachhaltigen Mission der Vanguard AG beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vanguard AG - Medical Remanufacturing vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Vanguard AG und ihre Ziele im Bereich der Kreislaufwirtschaft im Gesundheitswesen. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Koordination und Planung von Meetings oder Reisen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Vorstandsassistenz oft als Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch eine kurze Präsentation zu halten.
✨Sei bereit für Fragen zu Teamarbeit und Kontaktfreudigkeit
Die Vanguard AG sucht nach jemandem mit Teamgeist und Kontaktfreudigkeit. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit externen Dienstleistern kommunizierst.
