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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Vorstandsbüros und Organisation von Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Vanguard AG gestaltet das Gesundheitswesen nachhaltiger mit innovativen Verfahren für Medizinprodukte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik in einem positiven, kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeitgeberzuschüsse zur Altersversorgung und Berufsunfähigkeitsversicherung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vanguard AG Grüneres Gesundheitswesen dank Kreislaufwirtschaft! Wäre das Gesundheitswesen ein Land, stünde es im globalen Ranking auf Platz fünf der größten Emittenten von Klimagasen. Innerhalb der Gesundheitsbranche machen die Herstellung der Medizinprodukte und ihre Lieferketten weltweit mit 71 Prozent den größten Anteil davon aus. Die Vanguard AG setzt genau dort an und gestaltet das Gesundheitswesen nachhaltiger und zukunftsorientierter – mit Medical Remanufacturing. Als Marktführer in Europa nutzen wir unsere Stellung, um wertvolle Ressourcen und das Klima zu schonen.
Ihre Aufgaben:
- Effiziente Koordination des Vorstandsbüros
- Organisation und Planung von internen und externen Meetings
- Planung von Dienstreisen für den Vorstand
- Erstellung von Terminprotokollen sowie Präsentationen, Datenanalysen, Briefen und E-Mails
- Terminplanung, -koordination, -überwachung und -nachverfolgung
- Organisation von internen und externen Events
- Ansprechpartner für externe Dienstleister der Hauptverwaltung z. B. der Hausmeister- und Reinigungsservice, Gebäudebegehungen
- Verwalten und Pflegen des Vertragsmanagements, der Vertragsdatenbank und der Vertragsablage
- Empfangstätigkeiten und Abwicklung des Telefon- und E-Mailverkehrs der Hauptverwaltung
- Management der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die vom Vorstand zugewiesen werden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, überzeugendes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
Unser Angebot:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (mind. 25 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub sowie mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche möglich
- Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Arbeitgeberzuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Arbeitgeberzuschuss bei der Nutzung des Deutschland Ticket Job
Kontaktperson:
Vanguard AG - Medical Remanufacturing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vanguard AG und ihre Mission im Bereich der Kreislaufwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Vanguard AG arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stress vor. In der Rolle der Vorstandsassistenz ist es wichtig, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und strukturiert zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Die Position erfordert viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern, daher ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vanguard AG und ihre Mission im Bereich der Kreislaufwirtschaft im Gesundheitswesen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in ähnlichen Positionen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position der Vorstandsassistenz interessiert bist und wie du zur nachhaltigen Mission der Vanguard AG beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse im Lebenslauf klar darstellst. Wenn möglich, füge Nachweise oder Zertifikate hinzu, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vanguard AG - Medical Remanufacturing vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die nachhaltigen Ansätze der Vanguard AG im Gesundheitswesen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Kreislaufwirtschaft verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Mission beitragen können.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Koordination erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Organisation von Meetings und Reisen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
Die Rolle erfordert Kontaktfreudigkeit und ein überzeugendes Auftreten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder externe Dienstleister koordiniert hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um Präsentationen oder Datenanalysen zu erstellen.
