Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die reibungslose Ausführung von Stahlgeschäften von der Bestellung bis zur Lieferung.
- Unternehmen: Innovatives Berliner Startup im Bereich digitaler Stahlhandel.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Team-Events und Unterstützung für Urban Sports Club oder BVG Ticket.
- Weitere Informationen: Steile Lernkurve in Logistik, Finanzen und Compliance.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und beeinflusse direkt Kunden und Umsatz in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der Logistik und im Handel mit physischen Gütern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Your mission
As a Trading Operations Manager, you will ensure that negotiated and booked steel trades are executed flawlessly from order confirmation to delivery to invoicing and payment.
Working closely with the Sales Team, logistics partners, and finance, you will own the operational backbone of our trading business.
This is a hands‑on, execution‑heavy role in a fast‑paced environment.
You will coordinate logistics, manage documentation, handle invoicing and payments, and proactively resolve issues when things don’t go as planned.
Your work directly impacts customer satisfaction, cash flow, and the reliability of our trading operations.
If you enjoy taking ownership, working with many moving parts, and making sure complex processes run smoothly every day, this role is for you.
What you will do
- Book orders in our ERP system and issue accurate order confirmations
- Source logistics quotes and coordinate steel & metal deliveries within Europe (truck, rail) and to export markets (sea)
- Work with factoring partners to ensure deal financing when required
- Issue outgoing invoices, process incoming invoices, track payments, and follow up on overdue receivables
- Support statutory reporting (VAT declarations, Intrastat)
- Maintain and expand a reliable network of logistics partners across Europe
- Improve and automate operational workflows to reduce manual work and increase stability
Your profile
- 3+ years of hands‑on truck logistics experience
- Experience in trading operations or B2B operations for physical goods
- Strong understanding of payment terms and receivables management
- Familiarity with B2B invoicing processes
- Experience with truck and ship logistics, including incoterms and risk transfer
- Very high attention to detail and documentation accuracy
- Advanced Excel / Google Sheets skills and ability to work with large datasets
- Ability to work under time pressure while maintaining accuracy
- Structured, calm problem‑solving approach
- Proactive communicator who escalates risks early and keeps stakeholders aligned
- Excellent verbal and written communication in English and German
- Nice‑to‑haves
- Knowledge of customs procedures
- Experience with VAT triangulation schemes
- Interest in improving and automating operational workflows
Why us?
- Own a critical part of the trading value chain with real impact on customers and revenue
- High‑responsibility execution role with end‑to‑end exposure to trading operations
- Steep learning curve across logistics, finance, compliance, and internal tools
- Fast‑paced, collaborative environment with short decision paths
- Hybrid work setup
- Urban Sports Club subsidy or BVG Ticket subsidized
- Beautiful office in Prenzlauer Berg, Berlin
- Regular team events, company breakfasts, and Friday drinks
About Us
We are a Berlin‑based startup that has successfully established a leading digital‑first trading company for industrial metals across Europe.
The multi‑billion‑eu‑ro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email.
Our mission is to integrate smart technology and data to drive every decision, transaction, and workflow in the steel industry.
Our technologies & services increase liquidity, accelerate transactions, reduce scrapping rates and enhance trading convenience for hundreds of steel and metal distributors across Europe.
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Trading Operations Manager in Berlin Arbeitgeber: Vanilla Steel GmbH
Vanilla Steel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Sales Executive die Möglichkeit bietet, ab dem ersten Tag echte Verantwortung zu übernehmen und aktiv an spannenden Stahldeals teilzunehmen. Mit einer klaren Perspektive auf eine Festanstellung in der Account-Manager-Rolle und einer KI-first-Kultur fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bietet auch ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg, ergänzt durch regelmäßige Teamevents und attraktive Benefits wie ein bezuschusstes Urban-Sports-Club-Abo.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Trading Operations Manager in Berlin erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Vanilla Steel GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Vanilla Steel GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Vanilla Steel GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trading Operations Manager in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Vanilla Steel GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vanilla Steel GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Vanilla Steel GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Vanilla Steel GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Vanilla Steel GmbH beitragen kannst.
