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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Auftragsabwicklung von der Buchung bis zur Lieferung und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Berliner Start-up im B2B-Metallhandel mit digitaler Transformation im Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Urban Sports Club Mitgliedschaft und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Metallhandels mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im B2B-Handel, idealerweise mit Metallen und Logistikkenntnissen.
- Andere Informationen: Schöne Büros im Herzen von Prenzlauer Berg, Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Als Trading Operations Manager werden Sie dem Team in Vollzeit beitreten und mit anderen Operations Managern sowie dem Vertriebsteam zusammenarbeiten, um die ausgehandelten und gebuchten Aufträge fehlerfrei auszuführen. Dies umfasst die Prozesse von der Auftragsbestätigung über die Lieferung bis hin zu Rechnungsstellung und Zahlungen. Konkret beinhaltet dies:
- Aufträge in unser ERP-System buchen und Auftragsbestätigungsdokumente ausstellen
- Logistikangebote einholen und die Lieferung von Stahl und Metall innerhalb Europas (per Lkw oder Bahn) oder an Exportmärkte (per Schiff) über unser Netzwerk von Speditionsunternehmen abwickeln
- Mit unseren Factoring-Partnern zusammenarbeiten, um die Finanzierung von Geschäften sicherzustellen, wenn erforderlich
- Umsatzoperationen - Rechnungen ausstellen, eingehende Rechnungen bearbeiten, Zahlungen verfolgen und verwalten, überfällige Rechnungen verwalten
- Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Berichtspflichten, einschließlich Mehrwertsteuererklärungen und Intrastat-Berichterstattung
- Ein aktuelles und relevantes Netzwerk von Logistikpartnern aufrechterhalten, um die Lkw-Lieferung in ganz Europa zu gewährleisten
- Automatisierung bestehender Prozessabläufe zur Reduzierung manueller Arbeiten und Verbesserung der Prozessstabilität und Skalierbarkeit
Ihr Profil
- 2 Jahre Erfahrung im Bereich Trading Operations in einem B2B-Handelsumfeld für physische Waren (Rohstoffe, idealerweise Metalle)
- Verständnis der Handelsprozesse und -dokumente für Rohstoffe (Metalle)
- Erfahrung mit Lkw- und Schiffslogistik, einschließlich Verständnis von Incoterms und Risikoübertragung
- Vertrautheit mit den gesetzlichen Anforderungen bezüglich regionaler und Exportlieferungen sowie der entsprechenden Dokumentation
- Kenntnisse der Zollverfahren, einschließlich vereinfachter Zollgenehmigungen und Dokumentenabwicklung
- Verständnis der Zahlungsbedingungen und Erfahrung in der aktiven Verwaltung von Forderungen
- Vertrautheit mit B2B-Rechnungsprozessen
- Erfahrung im Umgang mit Kundenbeschwerden in einem Handelsumfeld für physische Waren
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel/Google Sheets
- Starke quantitative Fähigkeiten - in der Lage, große Datenmengen zu verarbeiten
- Nachweisliche Erfolge
- Solide organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Warum wir?
- Eigenverantwortung für Projekte mit Fokus auf Ergebnisse statt Zeitverfolgung
- Schnelle, aber kollaborative Kultur, die individuelle Leistung und Teamarbeit fördert
- Wettbewerbsfähige Vergütung basierend auf Erfahrung
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder subventioniertes BVG-Ticket
- Hybrides Arbeitsformat
- Schönes Büro im Herzen von Prenzlauer Berg, Berlin
- Regelmäßige Teambuilding-Events, Unternehmensfrühstücke und Freitagsgetränke
Über uns
Wir sind ein in Berlin ansässiges Start-up, das erfolgreich einen führenden B2B-Marktplatz für industrielle Metalle in ganz Europa etabliert hat. Die milliardenschwere Metallhandelsbranche wird mit Excel, PDF und E-Mail betrieben. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Kauf und Verkauf in einer der ältesten Branchen der modernen Welt mit nahtlosen und intuitiven digitalen Lösungen zu transformieren. Unsere Technologien erhöhen die Liquidität, beschleunigen Transaktionen, reduzieren Ausschussraten und verbessern die Kaufannehmlichkeit für Hunderte von Stahl- und Metallvertriebspartnern in ganz Europa. Als schlankes Team junger, internationaler und leidenschaftlicher Talente haben wir kürzlich den Break-even-Punkt erreicht und bereiten uns auf die nächste Wachstumsphase vor. Wir suchen eine herausragende Person, die Teil eines aufregenden Start-ups in der frühen Phase werden möchte.
Trading Operations Manager Arbeitgeber: Vanilla Steel GmbH
Kontaktperson:
Vanilla Steel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trading Operations Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Handels- und Logistikbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich des Metallhandels. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen für bestehende Probleme zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Prozessen im Handel und zur Logistik vor. Sei bereit, deine Erfahrungen mit der Automatisierung von Arbeitsabläufen und dem Umgang mit großen Datenmengen zu erläutern.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst, sowohl in Englisch als auch in anderen relevanten Sprachen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trading Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und Erfahrungen, die für die Position als Trading Operations Manager erforderlich sind, verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Handelsoperation hervor, insbesondere im B2B-Bereich und im Umgang mit physischen Gütern wie Metallen. Betone deine Kenntnisse in Logistik, Rechnungsstellung und Zahlungsmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Branche und deine Motivation, Teil eines Start-ups zu werden, zum Ausdruck bringt. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Unternehmens passen.
Prüfung und Einreichung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten. Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vanilla Steel GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über den Handel mit Rohstoffen, insbesondere Metallen. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Prozesse und Dokumente kennst, die in diesem Bereich wichtig sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, Logistik und im Umgang mit Kundenansprüchen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Kenntnis der rechtlichen Anforderungen
Sei bereit, Fragen zu den rechtlichen Anforderungen bezüglich regionaler und Exportlieferungen zu beantworten. Zeige, dass du mit Zollverfahren und den entsprechenden Dokumenten vertraut bist.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Hebe deine fortgeschrittenen Kenntnisse in Excel oder Google Sheets hervor. Bereite dich darauf vor, wie du große Datenmengen analysierst und automatisierte Arbeitsabläufe implementierst, um Effizienz zu steigern.
