Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die reibungslose Ausführung von Stahlgeschäften von der Bestellung bis zur Lieferung.
- Unternehmen: Innovatives Berliner Startup im Bereich digitaler Stahlhandel.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Team-Events und Unterstützung für Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Schnelle Entscheidungswege und steile Lernkurve in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und beeinflusse direkt Kundenzufriedenheit und Umsatz.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der Logistik und im Handel mit physischen Gütern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Als Trading Operations Manager stellen Sie sicher, dass verhandelte und gebuchte Stahlgeschäfte von der Auftragsbestätigung bis zur Lieferung, Rechnungsstellung und Zahlung einwandfrei ausgeführt werden. In enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, Logistikpartnern und der Finanzabteilung sind Sie für das operative Rückgrat unseres Handelsgeschäfts verantwortlich. Dies ist eine praktische, umsetzungsintensive Rolle in einem schnelllebigen Umfeld. Sie koordinieren die Logistik, verwalten die Dokumentation, bearbeiten Rechnungen und Zahlungen und lösen proaktiv Probleme, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Ihre Arbeit hat direkte Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit, den Cashflow und die Zuverlässigkeit unserer Handelsoperationen. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, mit vielen beweglichen Teilen arbeiten und sicherstellen möchten, dass komplexe Prozesse jeden Tag reibungslos ablaufen, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.
Was Sie tun werden:
- Bestellungen in unserem ERP-System buchen und genaue Auftragsbestätigungen ausstellen
- Logistikangebote einholen und Stahl- und Metalllieferungen innerhalb Europas (Lkw, Schiene) und zu Exportmärkten (See) koordinieren
- Mit Factoring-Partnern zusammenarbeiten, um die Finanzierung von Geschäften sicherzustellen, wenn erforderlich
- Ausgehende Rechnungen ausstellen, eingehende Rechnungen bearbeiten, Zahlungen verfolgen und bei überfälligen Forderungen nachfassen
- Unterstützung bei der gesetzlichen Berichterstattung (USt-Erklärungen, Intrastat)
- Ein zuverlässiges Netzwerk von Logistikpartnern in ganz Europa pflegen und erweitern
- Betriebliche Arbeitsabläufe verbessern und automatisieren, um manuelle Arbeiten zu reduzieren und die Stabilität zu erhöhen
Ihr Profil:
- 3+ Jahre praktische Erfahrung in der Lkw-Logistik
- Erfahrung in Handelsoperationen oder B2B-Operationen für physische Waren
- Starkes Verständnis von Zahlungsbedingungen und Forderungsmanagement
- Vertrautheit mit B2B-Rechnungsprozessen
- Erfahrung mit Lkw- und Schiffslogistik, einschließlich Incoterms und Risikoübertragung
- Sehr hohe Aufmerksamkeit für Details und Dokumentationsgenauigkeit
- Fortgeschrittene Excel-/Google Sheets-Kenntnisse und die Fähigkeit, mit großen Datensätzen zu arbeiten
- Fähigkeit, unter Zeitdruck genau zu arbeiten
- Strukturierter, ruhiger Problemlösungsansatz
- Proaktive Kommunikation, die Risiken frühzeitig eskaliert und die Stakeholder auf dem Laufenden hält
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch und Deutsch
Nice-to-haves:
- Kenntnisse über Zollverfahren
- Erfahrung mit USt-Dreiecksgeschäften
- Interesse an der Verbesserung und Automatisierung betrieblicher Arbeitsabläufe
Warum wir?
- Übernehmen Sie einen kritischen Teil der Handelswertschöpfungskette mit echtem Einfluss auf Kunden und Umsatz
- Hochverantwortungsvolle Ausführungsrolle mit End-to-End-Exposition gegenüber Handelsoperationen
- Steile Lernkurve in den Bereichen Logistik, Finanzen, Compliance und interne Tools
- Schnelles, kollaboratives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeitssetup
- Subvention für Urban Sports Club oder BVG-Ticket
- Schönes Büro in Prenzlauer Berg, Berlin
- Regelmäßige Teamevents, Unternehmensfrühstücke und Freitagsgetränke
Über uns
Wir sind ein in Berlin ansässiges Startup, das erfolgreich ein führendes digitales Handelsunternehmen für industrielle Metalle in ganz Europa etabliert hat. Die mehrmilliardenschwere Metallhandelsbranche wird mit Excel, PDF und E-Mail betrieben. Unsere Mission ist es, intelligente Technologie und Daten zu integrieren, um jede Entscheidung, Transaktion und jeden Arbeitsablauf in der Stahlindustrie voranzutreiben. Unsere Technologien und Dienstleistungen erhöhen die Liquidität, beschleunigen Transaktionen, reduzieren Ausschussquoten und verbessern den Handelskomfort für Hunderte von Stahl- und Metallvertriebspartnern in ganz Europa.
Trading Operations Manager Arbeitgeber: Vanilla Steel
Vanilla Steel ist ein aufregendes Berliner Start-up, das in einem dynamischen Umfeld arbeitet und auf einer steilen Wachstumskurve ist. Als Junior Steel Trader profitieren Sie von einer offenen und unterhaltsamen Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eng mit einem erfahrenen Team zusammenzuarbeiten, das bereit ist, in Ihre Entwicklung zu investieren. Mit einem Büro im Herzen Berlins und einem Fokus auf persönliche Autonomie und Verantwortung bietet Vanilla Steel eine einzigartige Gelegenheit für ambitionierte Talente, die in der B2B-Metallbranche einen Unterschied machen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Trading Operations Manager erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Vanilla Steel!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Vanilla Steel sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Vanilla Steel zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trading Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Vanilla Steel lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vanilla Steel vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Vanilla Steel
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Vanilla Steel bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Vanilla Steel beitragen kannst.
