Government Contracts Manager

Vannevar ist ein Vertechnologieunternehmen, das KI entwickelt, um unsere Gegner abzuschrecken. Im 21. Jahrhundert bewegt sich der Konflikt mit algorithmischer Geschwindigkeit, und Weitsicht bedeutet Feuerkraft. Unsere agentische KI ist speziell darauf ausgelegt, mit China zu konkurrieren – von Konflikten über die Taiwanstraße bis hin zu Grauzonenkoerzion. Unsere Technologie, die auf den relevantesten Datensätzen im Verteidigungsbereich trainiert wurde, modelliert das Verhalten von Gegnern, simuliert Kampagnen und empfiehlt die besten Handlungsoptionen für Entscheidungsträger. Unsere KI-Systeme gehören zu den vertrauenswürdigsten in der Branche und werden aktiv an den Frontlinien des Indo-Pazifiks eingesetzt, um den Frieden zu wahren und Leben zu retten.

Außergewöhnliche Technologie beginnt mit außergewöhnlichen Menschen. Vannevar ist ein kleines, agiles Team, das Weltklasse-Ingenieure mit erfahrenen Strategen kombiniert, die über tiefes Fachwissen in Verteidigung und Handwerk verfügen. Wir bauen ein Unternehmen auf, das durch Missionseinfluss, Benutzerempathie und diszipliniertes Wachstum definiert ist. In nur drei Jahren sind wir von 3 Millionen auf 80 Millionen USD im ARR gewachsen, haben frühzeitig Rentabilität erreicht und den Status eines Einhorns erreicht – was beweist, dass Disruption kein Ego erfordert und Beständigkeit nicht bedeutet, stillzustehen.

Wir suchen einen Contracts Manager, der uns hilft, organisiert zu bleiben, während wir wachsen. Sie sind ehrgeizig und gedeihen in einem schnelllebigen und sich schnell entwickelnden Umfeld, sind aber auch detailorientiert, prozessorientiert und organisiert. Sie sind strategisch und konzentrieren sich darauf, wo wir hinwollen, und erstellen die Pläne und Prozesse, um unsere Ziele zu unterstützen. In diesem Stadium lernen wir noch. Sie sind begeistert von der Aussicht, neue Werkzeuge und Prozesse zu schaffen, um das Unternehmen effektiver zu betreiben, und scheuen sich nicht, Änderungen vorzunehmen, wenn der erste oder zweite Versuch verbessert werden kann.

Als Contracts Manager arbeiten Sie innerhalb des Legal/GRC-Teams mit den Bereichen Capture, Revenue und Finance zusammen, um Vertragsakten zu erstellen und zu pflegen, bei der Verwaltung der Compliance von Regierungsverträgen zu helfen und die Workflows und Prozesse zu erstellen, um die Effizienz in bestehenden und neuen Geschäftsanforderungen zu steigern.

Was Sie tun werden:

• Entwicklung und Pflege von Prozessen für das Management von Regierungsverträgen, von Vorvertragsaktivitäten bis zu endgültigen Vertragsmeilensteinen/-lieferungen.
• Aufbau KI-nativer Workflows in das Vertragsmanagement und die Compliance-Prozesse – wo immer möglich manuelle Überprüfungen ersetzen.
• Pflege der Registrierung, Berichterstattung und Offenlegungen von Regierungsverträgen in Regierungssystemen wie SAM.gov, PIEE, CPARS usw.
• Unterstützung bei der Verhandlung und Verwaltung von Vereinbarungen mit unseren Kunden, Subunternehmern und Anbietern, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der staatlichen Vorschriften sicherzustellen.
• Bereitstellung von Unterstützung für vertragsbezogene Anfragen von internen Stakeholdern; Beantwortung von Anfragen von Kunden, Subunternehmern und Anbietern.
• Überwachung der Vertragsleistung bei komplexen Regierungsverträgen; Identifizierung und Eskalation von Herausforderungen, die die Leistung gefährden könnten.
• Entwurf und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zur Unterstützung unseres Bundesgeschäfts, einschließlich Exportkontrolle/OFAC und FAR/DFAR-Anforderungen.

Was wir suchen:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums.
• 3+ Jahre relevante Erfahrung (z.B. Spezialist für Regierungsverträge oder Vertragsmanager bei einem Verteidigungsauftragnehmer oder Paralegal oder Erfahrung im rechtlichen Betrieb).
• Kenntnisse der Federal Acquisition Regulations (FAR), Defense Federal Acquisition Regulations Supplement (DFARS) und anderer Agenturzusätze.
• Erfahrung mit Other Transaction Agreements (OTAs), GSA-Listen, Government Wide Acquisition Contracts (GWACs), BPAs und anderen Multi-Award-Vertragsarten.
• Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Projekte.
• Eine Erfolgsbilanz bei der Initiative und der Ressourcenbeschaffung zur Erreichung ehrgeiziger Ziele.
• Effektive organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, viele konkurrierende Prioritäten zu jonglieren.
• Fließend im Umgang mit Tabellenkalkulationen, grundlegenden Statistiken und der Fähigkeit, Daten zur Entscheidungsfindung zu nutzen.
• Interesse an KI/ML, Recht, Datenschutz und Cybersicherheit.

Was wir schätzen:

• Erfahrung mit Regierungsbeschaffungen über Broad Agency Announcement, Commercial Solutions Opening, SBIR Phase 3, Konsortien und anderen einzigartigen wettbewerblichen und nicht wettbewerblichen Regierungsbeschaffungstypen.
• Kenntnisse der Prozesse für Regierungsverträge und Subverträge, einschließlich Flussabgaben, Änderungsmanagement, Inspektion, Annahme, Zahlung, Garantie, Abschluss und Aufbewahrung von Unterlagen.
• Erfahrung in einem Start-up, Verteidigungsauftragnehmer oder wachstumsstarkem Technologieunternehmen.
• Erfahrung in der Verhandlung von Subverträgen für Bundesprogramme.
• Aktive Sicherheitsfreigabe (oder die Fähigkeit, eine zu erhalten) und Bereitschaft, vor Ort zu reisen.

Was wir anbieten:

• Wir sind stolz darauf, wettbewerbsfähige Leistungen anzubieten, die unsere Mitarbeiter unterstützen. Einige wichtige Highlights unseres Leistungspakets umfassen:
• Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherung.
• Remote-freundlich mit Zugang zu WeWork.
• Unbegrenzter PTO, gemeinsame Ausfallzeiten während des bundesstaatlichen Feiertagskalenders und unternehmensweite Freizeit am Ende jedes Jahres.
• 401(k)-Zuschuss.
• Lebensstil- und Wohlfühlstipendien.
• Gehaltserhöhung während des Militärdienstes.
• Vollständig bezahlte Elternzeit.
• Erstattung von Kinder- und Haustierbetreuung während der Reise.

Vannevar ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt. Wir ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht das Gefühl haben, dass Sie perfekt passen. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, zu unserer Mission beizutragen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!