Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser EMEA-Rechtsteam bei der Vertragsabwicklung und Budgetverwaltung.
- Unternehmen: VF Corporation, ein globales Unternehmen für Bekleidung mit ikonischen Marken.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 50% Teilzeit, Fitnessstudio vor Ort und 50% Rabatt auf alle VF-Marken.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Respekt und Authentizität fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
VF Corporation sucht einen außergewöhnlichen Junior Paralegal in Teilzeit (50%) für 6 Monate, um unser Rechtsteam in Stabio, Schweiz, zu verstärken.
Der Junior Paralegal bietet operationale Unterstützung für das EMEA-Rechtsteam, damit die Anwälte sich auf wertvolle juristische Arbeit konzentrieren können. Die Rolle ist der Hauptverantwortliche für die Vertragsausführungsabläufe und verwaltet ein hohes Volumen von etwa 70–90 Verträgen pro Woche von Anfang bis Ende über Docusign. Zudem ist er verantwortlich für die Budgetverwaltung, einschließlich aller Bestellungen, die auf Coupa für externe Anwaltskanzleien aufgegeben werden. Die Rolle pflegt auch die Dokumentenmanagement-Infrastruktur des Teams, unterstützt rechtliche Recherchen und Aktivitäten im Bereich der Unternehmensführung und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen der Rechtsabteilung und internen Geschäftspartnern in der EMEA-Region.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Vertragsausführungsmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung des gesamten Vertragsausführungsablaufs über Docusign, Bearbeitung von etwa 70–90 Verträgen pro Woche mit Genauigkeit und innerhalb der vereinbarten Bearbeitungszeiten.
- Vorbereitung von Verträgen: Überprüfung der Routing-Logik, Zuweisung der Unterzeichnungsreihenfolge, Festlegung von Ablaufdaten und Auslösung von Ausführungszyklen.
- Überwachung des Unterzeichnungsstatus: Verfolgen ausstehender Unterzeichner, Lösung von Routing-Problemen und rechtzeitige Eskalation von Blockaden an den zuständigen Anwalt.
- Archivierung: Vollständig ausgeführte Vereinbarungen im vorgesehenen Dokumentenmanagementsystem (SharePoint / Vertragsrepository) archivieren und dabei konsistente Namenskonventionen und Metadaten-Tagging sicherstellen.
- Koordination: Prozesse zur Unterschrift mit Tinte und Notarisierung / Legalisierung von Dokumenten, wenn die elektronische Ausführung nicht akzeptiert wird.
- Unterstützung: Kontinuierliche Verbesserung des Docusign-Workflows, einschließlich der Erstellung von Vorlagen und Prozessdokumentationen.
Rechtsbudget- und Bestellmanagement:
- Primärer Coupa-Nutzer der Rechtsabteilung für alle externen Anwaltskanzleien: Aufgeben von Bestellungen, Verwaltung von PO-Änderungen und Verfolgung der Ausgaben im Einklang mit genehmigten Budgets.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und externen Anwaltskanzleien, um eine zeitgerechte und genaue Rechnungsstellung, Codierung und Genehmigung gemäß Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
- Führen eines Ausgabenverfolgers für externe Rechtskosten; regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstatus an den General Counsel und relevante Budgetverantwortliche.
- Koordination der Einarbeitung neuer externer Anwaltskanzleien in die Beschaffungssysteme (Lieferanteneinrichtung, Lieferantenformulare, Datenschutzvereinbarungen nach Bedarf).
- Unterstützung des jährlichen Planungszyklus für das Rechtsbudget durch Konsolidierung historischer Ausgabendaten und Vorbereitung von Budgetvorlagen.
Wissen & Fähigkeiten:
- Abschluss eines Bachelor-Studiums.
- Berufserfahrung als Assistent oder in einer ähnlichen Rolle.
- Praktische Erfahrung mit Docusign (oder einer gleichwertigen eSignature-Plattform) ist erforderlich; Erfahrung mit Coupa oder einem anderen P2P-/Beschaffungssystem ist sehr wünschenswert.
- Gut organisiert, mit starken Zeitmanagementfähigkeiten und der Fähigkeit, ohne enge Anleitung zu handeln.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Englisch als auch in Italienisch.
- Diskretion und Vertraulichkeit.
Wenn Sie interessiert sind und unserem Team beitreten möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Junior Paralegal - Part Time 50% (6 months) Arbeitgeber: Vans
Als Teil des Kipling-Teams in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer unterstützenden und respektvollen Arbeitskultur zu arbeiten, die auf Feedback basiert. Mit 30 Urlaubstagen, maßgeschneidertem Training und der Chance, sich mit anderen FilialleiterInnen in Europa zu vernetzen, fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unsere Werte der Zugehörigkeit und Authentizität schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Leidenschaft für Mode und Kundenservice voll entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Paralegal - Part Time 50% (6 months) erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Vans direkt ein Teilzeitangebot für die Position Junior Paralegal - Part Time 50% (6 months) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Vans verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Vans als Teilzeitkraft für Junior Paralegal - Part Time 50% (6 months) wahrgenommen zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Vans interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vans vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Vans zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
