Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Recruiting-Tools und Kontakt zu Bewerbenden.
- Unternehmen: Vantage Education Group, größte private Bildungsanbieterin in der Schweiz.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Lerne alle Bereiche der Personalarbeit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung zur Personalassistent:in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Vantage Education Group ist mit über 12'000 Studierenden an über 20 Standorten die grösste private Anbieterin von Aus- und Weiterbildungen in der Schweiz. Die Gruppe umfasst vierzehn Bildungsinstitutionen, beschäftigt 250 Mitarbeitende in der Administration und mehr als 1'700 Lehrkräfte.
Möchtest du die verschiedenen Bereiche der Personalarbeit kennenlernen und dich entwickeln? Schätzt du es, mit den Bewerbenden in Kontakt zu sein, Termine zu vereinbaren sowie allgemein das Recruiting-Tool zu pflegen?
Wir bieten per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle an für eine Person, die gerne weiterhin aktiv im Bewerbermanagement tätig ist, jedoch darüber hinaus die weiteren Arbeiten einer komplett digitalen Personalabteilung kennenlernen und ausführen möchte.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Pflege des Recruiting-Tools wie Schalten der Inserate, Selektion der Bewerbungseingänge, Vereinbarung der Gesprächstermine sowie Kontakt zu den Bewerbenden mit allen damit verbundenen Korrespondenzen
- Ein- und Austrittsabwicklungen inkl. Vertragsmutationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Erstellen von Zeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Bestätigungen für externe Stellen
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Betreuung der Sozialversicherungen (AHV, ALV, EO, MSE, KTG und UVG)
- Vor- und Nachbereiten der Lohnverarbeitung
- Erstellen von Statistiken
- Mithilfe in Projekten
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Weiterbildung zur Personalassistent:in zwingend
- Erfahren in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt in der Personalgewinnung (idealerweise mit Abacus Umantis)
- Diskrete Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch
Das bist du:
- Grosse Bereitschaft, Neues zu lernen
- Selbständig, pflichtbewusst und sorgfältig
- Überzeugst durch deine aktive Mitarbeit
- Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen
- Eine offene und zugängliche Persönlichkeit
Das bieten wir dir:
- Sorgfältige Einführung in deine neuen interessanten Aufgaben
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
- Moderne Infrastruktur direkt am Bahnhof Oerlikon im Franklinturm
- Bis zu 90 Prozent Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Gruppe
- Fünf Wochen Ferien und am Geburtstag
- Attraktive Dienstaltersgeschenke
- Coole Mitarbeiterevents
- SBB Halbtax
Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir!
Bei Fragen melde dich gerne bei Troller, HR Manager.
HR Assistant , 80 - 100% Arbeitgeber: Vantage Education AG
Die Vantage Education Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Performance Marketing Specialist in Zürich Oerlikon die Möglichkeit bietet, aktiv zum Wachstum von über 10 Bildungsinstitutionen beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem hohen Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer positiven Unternehmenskultur, die durch coole Mitarbeiterevents und großzügige Urlaubstage ergänzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant , 80 - 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vantage Education AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vantage Education AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant , 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vantage Education AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vantage Education AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vantage Education AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
