Quality Management Specialist (Leuna - Germany)

Art und Zweck: Erbringung der für Europa erforderlichen strategischen und operativen Unterstützung des Unternehmens im Bereich Qualitätsmanagement und anderer Standards gemäß den Unternehmensvorgaben. Das Hauptziel dieser Tätigkeit besteht in der Einhaltung und Sicherstellung der Standards. Diese Rolle besteht aus einem ausgewogenen Anteil strategischer und praktischer Arbeit.

Verantwortlichkeiten mit Schlüsselergebnissen:

• Eigenverantwortliche Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001 mit dem Ziel jederzeit erfolgreicher Audits.
• Primärer fachlicher Ansprechpartner bei der Planung und Umsetzung der unternehmensspezifischen Qualitätspolitik und Qualitätsziele.
• Kommunikation der Qualitätsgrundsätze mit dem Ziel der Förderung des Qualitätsbewusstseins im Unternehmen.
• Sicherstellung der Aktualität der Prozesse sowie deren Schnittpunkte gemäß DIN EN ISO 9001.
• Dokumentation des Reklamationsgeschehens mit dem Ziel der Vollständigkeit und Aktualität.
• Zuverlässige statistische Auswertung und Berichterstattung der Leistung des QM-Systems an den Geschäftsführer mit dem Ziel einer kontinuierlichen Verbesserung.
• Koordination und Planung von Audits und Zertifizierungen, sowie Überwachung und Bewertung der daraus folgenden Maßnahmen mit dem Ziel der Minimierung von Risiken.
• Koordination der Erarbeitung und Weiterentwicklung der QM-Vorgabedokumente (Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen und sonstige operative Dokumente) sowie Sicherstellung der QM-Nachweisdokumentation (Aufzeichnungen).
• Eigenverantwortliche Umsetzung und Weiterentwicklung anderer Zertifizierungssysteme mit dem Ziel jederzeit erfolgreicher Audits.
• Freigabe von Lieferanten und Rohstoffen für GMP und GMP+.
• Erstellung/Überprüfung der HACCP-Konzepte.
• Durchführung von „mock-recalls“.
• Aufrechterhaltung einer zuverlässigen Anlaufstelle für Fragen zum Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001) und anderer Zertifizierungssysteme für interne und externe Stellen.
• Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern unter Sicherstellung der Einhaltung der Rechtsgrundlagen.
• Unternehmensgerechte Pflege des Rechtskatasters (Weiterleitung Aktualisierungen, Ergänzung Rechtsvorschriften im Kataster).
• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Seminaren zu speziellen Fachthemen.
• Zuverlässige Informationsbeschaffung und Bewertung zukünftiger Zertifizierungsvorhaben (Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen).
• Sorgfältige und termingerechte Abarbeitung der vom Geschäftsführer übertragenen sonstigen Aufgaben.

Erläuterung verwendeter Begriffe:

• Zuverlässigkeit: bedeutet, dass die teils offen ausgesprochenen, teils nicht benannten Erwartungen (vertrauensvoll, termingerecht, eigenverantwortlich) erfüllt werden.

Education & Experience:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in einer naturwissenschaftlichen Fachrichtung, vorzugsweise Chemie, Lebensmittelchemie, Biologie o.ä. bzw. entsprechende Berufserfahrung oder Weiterqualifikation.
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Qualitätsmanagement in GMP-regulierten Produktionsumgebungen der Chemie-, Kosmetik- und Lebensmittelindustrie, mit nachweislicher Erfolgsbilanz in der eigenständigen Leitung von ISO 9001-, GMP-, GMP+- und HACCP-Audits sowie Zertifizierungsprozessen von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Sprachen (verpflichtend): Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch auf mittlerem bis fortgeschrittenem Niveau.
• Ergebnis- und kostenbewusstes Handeln, pro-aktives Handeln und zielorientiertes Arbeiten.
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Engagement, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.

Wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrung bezüglich RSPO.
• Kenntnisse im HACCP-Konzept.
• Erfahrung bezüglich Nachhaltigkeit.

Arbeitsschutz/Sicherheit am Arbeitsplatz:

Bei allen Aktivitäten unserer Mitarbeiter/innen im Betrieb hat der Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit immer die erste Priorität. Oberstes Ziel ist die Vermeidung von Arbeitsunfällen. Vantage™ Mitarbeiter sollen ein hohes Maß an Eigenverantwortung für die Arbeitssicherheit im Betrieb entwickeln. Betrieblichen Arbeitsschutzvorschriften sind die Grundlage für sicheres Arbeiten. Jede/r Mitarbeiter/in ist verpflichtet diese strikt einzuhalten.

Qualitätsmanagement und Rechtsgrundlagen:

• Umsetzung und Einhaltung der Qualitätsstandards, wie in den Qualitätsdokumenten definiert.
• Sicherstellung der definierten Unternehmensziele bzgl. Qualität, Sicherheit, Umwelt usw.
• Einhaltung aller Rechtsgrundlagen (Unwissen ist keine Rechtfertigung für Nichteinhaltung).

Anpassungen und Änderungen:

Diese Stellenbeschreibung widerspiegelt die aktuelle Funktion gemäß den Bedürfnissen des Geschäftsbetriebs. Mit der Zeit können sich Betriebsbedürfnisse ändern. Deshalb können sich die in dieser Stellenbeschreibung aufgelisteten Verantwortlichkeiten und Anforderungen ändern. Wenn sich Änderungen ergeben, werden diese mit dem/der Mitarbeiter/in besprochen und der/die Mitarbeiter/in wird gegebenenfalls entsprechend geschult. Der/die Mitarbeiter/in ist sich bewusst, dass diese Stellenbeschreibung in der Zukunft angepasst werden kann, wobei Verantwortlichkeiten dazukommen oder wegfallen können.

Chancengleichheit bei der Beschäftigung:

Vantage ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder sonstigen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Über Vantage:

Vantage bietet seinen Kunden natürliche Lösungen für technische Leistungs- und Marketinganforderungen durch eine einzigartige Kombination aus Chemie, Anwendungskompetenz und Service. Gestützt auf ein breites Portfolio an Formulierungen, Inhaltsstoffen und Wirkstoffen, die auf nachhaltigen Ölen, Fetten und deren Derivaten basieren, bedient Vantage ausgewählte Märkte und Anwendungen, darunter Körperpflege, Lebensmittel, Oberflächenbehandlung, Landwirtschaft, Pharma sowie Konsum- und Industrieanwendungen. Vantage hat seinen Hauptsitz in Deerfield, Illinois (USA), ist in 11 Ländern weltweit tätig und beschäftigt mehr als 1.000 engagierte Fachkräfte, die sich darauf konzentrieren, bei jeder Interaktion herausragende Kundenerlebnisse zu schaffen. Wir sind eine dynamische, mitarbeiterorientierte Organisation, in der Sie Teil eines kooperativen, globalen Teams sind. Indem wir unsere kulturelle Vielfalt leben, lernen wir voneinander, um uns kontinuierlich zu verbessern, anzupassen und weiterzuentwickeln. Wir schätzen die Stimmen und Talente unserer Kolleginnen und Kollegen und befähigen sie, ihre individuellen Ideen bis zur Umsetzung voranzutreiben. Wir sind überzeugt, dass außerordentlich motivierte Mitarbeitende hervorragende Ergebnisse erzielen, und fördern dies durch eine Kultur der Anerkennung, Entwicklung, des kontinuierlichen Lernens, der Exzellenz und des gemeinsamen Erfolgs. Vor allem aber wissen wir: Es wird Ihnen gefallen, hier zu arbeiten.