R-2333 Logistics and Export Specialist EMEA

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Unternehmensbeschreibung

VANTAGE: Heute die Lösungen von morgen ermöglichen

Vantage® ist ein weltweit führender Anbieter von natürlich gewonnenen Spezialinhaltsstoffen und -formulierungen, die den sich wandelnden Bedürfnissen der Verbraucher- und Industriemärkte gerecht werden. Unsere erstklassige biobasierte Plattform basiert auf der Chemie von Tensiden und natürlichen Fetten und Ölen. Sie verbindet unser vertikal integriertes Produktportfolio, unsere Formulierungsexpertise und unseren differenzierten Service, um die Herausforderungen unserer Kunden in attraktiven, wachstumsstarken Märkten und Anwendungen zu lösen.

Vantage hat seinen Hauptsitz in den USA (Deerfield, IL, einem Vorort von Chicago) und erzielt einen Umsatz von mehr als 1 Milliarde US-Dollar. Das Unternehmen beschäftigt ein engagiertes Team von mehr als 1.000 Mitarbeitern und ist weltweit in 13 Ländern vertreten.

Unter der Leitung von Steve Doktycz, einem Veteranen der Chemiebranche mit 34 Jahren Branchenerfahrung, verfügt das Führungsteam über jahrzehntelange Expertise, gepaart mit Unternehmergeist und einer Leidenschaft für natürliche Chemikalien.

Seit seiner Gründung im Jahr 2008 hat sich das Unternehmen durch eine Kombination aus aggressivem anorganischem Wachstum und gezielten kommerziellen Bemühungen, erheblichen Kapitalinvestitionen in unsere Produktionsanlagen, strategischem Eintritt in geografische Märkte und Nischenakquisitionen weiterentwickelt, um unser führendes Portfolio an naturbasierten Spezialinhaltsstoffen auszubauen.

Hinter Vantage steht H.I.G., ein weltweit führendes alternatives Investmentunternehmen mit einem verwalteten Eigenkapital von 58 Milliarden US-Dollar, das sich auf kleine und mittelgroße Unternehmen konzentriert, sowie eine Minderheitsbeteiligung von The Jordan Company.

Für weitere Informationen: www.vantagegrp.com

Stellenbeschreibung

Verantwortlichkeiten mit Schlüsselergebnissen

• Schnittstelle zum Kunden & Sales, um eine transparente Kommunikation des aktuellen Status an den Kunden sicherzustellen
• Anforderung von Angeboten bei Spediteuren
• Koordination der Transporte vom Produktionsstandort zum Zielort
• Schnittstelle zwischen Lieferkette und Kundendienst, sowohl lokal als auch in den USA, um eine transparente Kommunikation des aktuellen Status an den Kunden sicherzustellen
• Vorbereitung und Überprüfung von Transport- und Zolldokumenten und schließlich deren Verteilung an die internen Kunden
• Anlegen der Intercompany-Bestellungen in allen Systemen
• Bearbeitung und Abwicklung von Reklamationen
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit InfraLeuna, zentraler Ansprechpartner für InfraLeuna
• Monatliche Intrastat-Berichterstattung
• Wöchentliche Berichte zu offenen Bestellungen und in Rechnung gestellten Bestellungen (für verschiedene Abteilungen)
• Vorbereitung und Überprüfung von Transport- und Zolldokumenten und schließlich deren Verteilung an die Kunden

Wissen, Fertigkeiten, Fähigkeiten und Erfahrungen

Bitte geben Sie Einzelheiten zu den für die Stelle erforderlichen Kenntnissen, Ausbildungen, formalen Qualifikationen, speziellen Schulungen oder Erfahrungen an. Geben Sie an, ob die Anforderungen wesentlich oder wünschenswert sind.

Erforderliche Ausbildung:

• Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

Erforderliche fachspezifische Berufserfahrung:

• 2–5 Jahre Erfahrung in Supply Chain, im Einkauf oder in einer ähnlichen Position im Fertigungssektor
• Weiterbildung zum Fachwirt (IHK) oder vergleichbar wünschenswert

Weitere Hinweise zur Stelle:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Detailgenauigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Bestellungen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und effektiv Prioritäten zu setzen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1)

Arbeitsschutz/Sicherheit am Arbeitsplatz:

Bei allen Aktivitäten unserer Mitarbeiter: innen im Betrieb hat die Arbeitssicherheit immer die erste Priorität. Oberstes Ziel ist die Vermeidung von Arbeitsunfällen. Vantage™ Mitarbeiter: innen sollen ein hohes Maß an Eigenverantwortung für die Arbeitssicherheit im Betrieb entwickeln. Gesetzliche und betriebliche Arbeitsschutzvorschriften sind die Grundlage für sicheres Arbeiten. Jeder Mitarbeitende ist verpflichtet, diese strikt einzuhalten.

Qualitätsmanagement und Rechtsgrundlagen:

Umsetzung und Einhaltung der Qualitätsstandards, wie in den Qualitätsdokumenten definiert. Sicherstellung der definierten Unternehmensziele bzgl. Qualität, Sicherheit und Umwelt. Einhaltung aller für den Arbeitsbereich anwendbaren Rechtsgrundlagen sowie SOP / Prozessbeschreibungen und Betriebsanweisungen.

Anpassungen und Änderungen:

Diese Stellenbeschreibung spiegelt die aktuelle Funktion gemäß den Bedürfnissen des Geschäftsbetriebs wider. Mit der Zeit können sich Betriebsbedürfnisse ändern. Die aufgezeichneten Tätigkeiten prägen das Niveau der Gesamttätigkeit und sind keine detaillierte Darstellung aller Tätigkeiten. Zusätzlich zu den oben aufgezeichneten Tätigkeiten ist der/die Stelleninhaber: in verpflichtet, auf Weisungen der jeweiligen Führungskraft Einzelaufträge auszuführen, die dem Wesen nach zur beschriebenen Tätigkeit gehören bzw. sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben.

Zusätzliche Informationen

Vantage Leuna - Spezialitätenchemie ist unsere Expertise

Der größte Produktionsstandort von Vantage in der Region EMEA (Europa, Mittlerer Osten, Afrika) befindet sich in Leuna, in der Nähe von Leipzig im Osten Deutschlands, den das Unternehmen 2019 erworben hat.

Der 96.000 Quadratmeter große Standort mit rund 130 Mitarbeitern ist nach der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert und produziert jährlich über 70.000 Tonnen chemische Spezialitäten, die zu 50% in Deutschland und zur anderen Hälfte über die ganze Welt vertrieben werden.

Vantage Leuna ist der weltweit führende Hersteller von Tauraten und deren Vorstufen – sogenannte milde Tenside, die insbesondere in sulfatfreien Shampoos und Körperpflegeprodukten eingesetzt werden. Die Anlage stellt zudem spezielle Tenside, Chlorparaffine und Zwischenprodukte her, die eine breite Palette von Anwendungen abdecken, darunter, Reinigungsmittel für Haushalt & Industrie, Tierfutter, Spezialtextilien und Flammschutzmittel.

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