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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Renommierte Firma für industrielle Teilereinigung mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne ständig Neues.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Ausgezeichnet mit dem Traumfirma Award für wertschätzenden Umgang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest bei einer Traumfirma arbeiten? Wir, die vapic GmbH mit Standorten in Neubulach-Oberhaugstett (Schwarzwald) und seit 2026 auch in Mühlental (Vogtland), sind ein renommierter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen zur industriellen Teilereinigung. Unser Portfolio umfasst drei Bereiche: den Sonderanlagenbau, die Lohnreinigung und die Herstellung von Reinigungsmitteln.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d):
- Vorbereitung und Abrechnung von Serviceeinsätzen sowie Reisekosten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung administrativer Abläufe
- Verarbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
- Bedienung der Telefonzentrale
- Vorbereitung und Zuarbeit für das Steuerbüro im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Dein Profil als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d):
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Flexibler Einsatz in verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltung und Auftragsabwicklung
- Aufgeschlossen für abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Zusammenarbeit
- Belastbar und bewahrt auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zielerreichung
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft NAV) von Vorteil
Das ist uns sehr wichtig:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
In Neubulach bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklung, flexible Arbeitszeiten und einen wertschätzenden Umgang miteinander
- Täglichen frischen Mittagstisch in unserem Betriebsrestaurant, dem vapic-Lokal
- Betriebliche Altersvorsorge sowie eine Zusatz-Krankenversicherung
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Sollten Deine Bewerbungsunterlagen unseren Anforderungen entsprechen, laden wir Dich zu einem kurzen telefonischen Interview ein. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: vapic GmbH
Kontaktperson:
vapic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt bei vapic GmbH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die vapic GmbH, ihre Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei vapic oder hat Erfahrungen in der Branche. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Lass sie am besten von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt online!: Nutze unseren 'Jetzt-online-bewerben'-Button auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vapic GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über vapic GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die vapic GmbH informieren. Schau Dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und Dienstleistungen an. Das zeigt, dass Du Interesse hast und Dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Aufgaben in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. So zeigst Du, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie Du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst oder abteilungsübergreifend gearbeitet hast. Das hilft, Deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu unterstreichen.
✨Zeige Deine Begeisterung
Lass Deine Freude an der Arbeit und am Lernen durchscheinen. Die vapic GmbH sucht nach Mitarbeitern, die offen für Neues sind und gerne im Team arbeiten. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!