Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und unterstütze das Team in der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Renommierte vapic GmbH mit familiärem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Betriebsrestaurant mit frischem Mittagstisch und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die vapic GmbH mit Standorten in Neubulach-Oberhaugstett (Schwarzwald) und seit 2026 auch in Mühlental (Vogtland), sind ein renommierter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen zur industriellen Teilereinigung. Unser Portfolio umfasst drei Bereiche: den Sonderanlagenbau, die Lohnreinigung und die Herstellung von Reinigungsmitteln. Unsere Ursprünge liegen im Jahr 1995, als Reiner Wolf ein Dienstleistungsunternehmen für den Service von Reinigungsanlagen gründete. Aktuell wird unser Unternehmen von Samuel Wolf und Jonas Keppler als Geschäftsführer geführt. Wir beschäftigen rund 120 Mitarbeitende, darunter 4 Auszubildende. Gemeinsam erwirtschafteten wir im Jahr 2024 einen Umsatz von 13,6 Mio €.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Vorbereitung und Abrechnung von Serviceeinsätzen sowie Reisekosten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung administrativer Abläufe
- Verarbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP‑System
- Bedienung der Telefonzentrale
- Vorbereitung und Zuarbeit für das Steuerbüro im Bereich Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Flexibler Einsatz in verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltung und Auftragsabwicklung
- Aufgeschlossen für abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Zusammenarbeit
- Belastbar und behält einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zielerreichung
- Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. Microsoft NAV) von Vorteil
In Neubulach bieten wir Dir:
- Durch unsere langfristig stabile Auftragslage einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzender Umgang – deshalb wurden wir mit dem Traumfirma Award ausgezeichnet
- Betriebsrestaurant mit täglichem frischen Mittagstisch
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatz‑Krankenversicherung
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach, indem Du auf den Jetzt-online‑bewerben‑Button klickst. Bei Fragen nutze vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wenn Deine Bewerbungsunterlagen unseren Anforderungen entsprechen, laden wir Dich zu einem kurzen telefonischen Interview ein. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Vertraulichkeit:
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: vapic GmbH
Kontaktperson:
vapic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder Beispiele für Teamarbeit. So kannst du selbstbewusst antworten und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt online!: Nutze unseren 'Jetzt-online-bewerben'-Button auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vapic GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die vapic GmbH informieren. Schau Dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, sowie die Unternehmensgeschichte. Das zeigt, dass Du Interesse hast und vorbereitet bist.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Aufgaben in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. So zeigst Du, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Auftragsabwicklung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Erfahrungen mit ERP-Systemen oder Deine Teamarbeit zu sprechen.
✨Bleib ruhig und gelassen
Interviews können stressig sein, aber versuche, einen kühlen Kopf zu bewahren. Atme tief durch und nimm Dir Zeit, um über Deine Antworten nachzudenken. Ein selbstbewusstes Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.