Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Auftragsabwicklung, inklusive Serviceeinsätze und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Renommierte Firma vapic GmbH mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Ausgezeichnet mit dem Traumfirma Award für wertschätzenden Umgang.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne ständig Neues.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du möchtest bei einer Traumfirma arbeiten? Wir, die vapic GmbH mit Standorten in Neubulach-Oberhaugstett (Schwarzwald) und seit 2026 auch in Mühlental (Vogtland), sind ein renommierter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen zur industriellen Teilereinigung. Unser Portfolio umfasst drei Bereiche: den Sonderanlagenbau, die Lohnreinigung und die Herstellung von Reinigungsmitteln.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d):
- Vorbereitung und Abrechnung von Serviceeinsätzen sowie Reisekosten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung administrativer Abläufe
- Verarbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
- Bedienung der Telefonzentrale
- Vorbereitung und Zuarbeit für das Steuerbüro im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Dein Profil als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d):
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Flexibler Einsatz in verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltung und Auftragsabwicklung
- Aufgeschlossen für abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Zusammenarbeit
- Belastbar und bewahrt auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zielerreichung
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft NAV) von Vorteil
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
In Neubulach bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklung, flexible Arbeitszeiten und einen wertschätzenden Umgang miteinander
- Ein Betriebsrestaurant mit täglich frischem Mittagstisch
- Betriebliche Altersvorsorge sowie eine Zusatz-Krankenversicherung
Bewirb Dich bitte direkt online als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach, indem Du auf den Jetzt-online-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Sollten Deine Bewerbungsunterlagen unseren Anforderungen entsprechen, laden wir Dich zu einem kurzen telefonischen Interview ein. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Deine Ansprechpartnerin: Frau Tanja Lörcher, Assistentin der Geschäftsführung, Kontakt: vapic GmbH, Harry à Wengen Straße 675387 Neubulach, +49 7053 96813-305, karriere@vapic.de
Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach Arbeitgeber: Vapic
Kontaktperson:
Vapic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. "Was sind deine Stärken?" oder "Wie gehst du mit Stress um?". Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell ankommt und du die besten Chancen hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei vapic GmbH arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sei ehrlich und authentisch!: Gib in deiner Bewerbung realistische Informationen über deine Erfahrungen und Fähigkeiten an. Wir schätzen Authentizität und möchten wissen, was du wirklich kannst und wo deine Stärken liegen.
Bewirb dich online!: Nutze unseren 'Jetzt-online-bewerben'-Button auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vapic vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die vapic GmbH informieren. Schau Dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, sowie die Unternehmensgeschichte. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Vorbereitung gibt Dir Sicherheit und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Auftragsabwicklung unter Beweis stellen. So kannst Du Deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass Du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position hast. Frage nach den Herausforderungen im Job oder der Teamstruktur – das kommt immer gut an!