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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Finanzbuchhaltung und Organisation im E-Commerce-Bereich.
- Arbeitgeber: VapoClouds – dynamisches, remote-first Team im internationalen E-Commerce.
- Mitarbeitervorteile: 100 % Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines wachsenden Unternehmens und arbeite mit modernen digitalen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit DATEV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Über uns
VapoClouds ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im internationalen E-Commerce. Wir vertreiben eigene Marken über Amazon, Shopify und unseren eigenen Online-Shop in mehreren europäischen Märkten. Mit einem schlanken, remote-first Team steuern wir den gesamten Vertrieb, die Logistik und die Finanzen digital. Unsere Systeme sind modern, unsere Prozesse skalierbar – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine strukturierte Persönlichkeit, die Zahlen, Ordnung und gesetzliche Rahmenbedingungen im Blick behält und eigenständig mit unserem Steuerberater zusammenarbeitet.
Aufgaben
- Buchhaltung & Finanzorganisation:
- Eigenständige laufende Finanzbuchhaltung in DATEV (SKR03)
- Strukturierte Belegorganisation inkl. automatisierter Belegerfassung
- Zahlungsverkehr, Kontrolle von Transaktionen und Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmung von Rechnungen, Gutschriften und offenen Posten
- Erstellung der monatlichen USt-Voranmeldung inkl. OSS-Meldungen
- Eigenständige Kommunikation mit dem Steuerberater und Finanzamt
- Überprüfung von Kostenstrukturen und steuerlicher Absetzbarkeit
- Kontrolle und Abstimmung von Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen
- Strukturierung interner Prozesse und Koordination administrativer Abläufe
- Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten
Profil
- Pflicht:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung (nicht nur vorbereitend)
- Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR03
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen
- Verständnis für umsatzsteuerliche Zusammenhänge (USt-VA, OSS, ZM)
- Erfahrung im E-Commerce-Umfeld (Amazon, Shopify, Marktplätze)
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL, plentymarkets)
- Erfahrung mit internationaler Umsatzsteuer und VAT-Compliance
- Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen
Unser Angebot
- 100 % Remote-Arbeit, feste Arbeitszeiten (z. B. 9:00–14:00 Uhr)
- 20–30 Stunden pro Woche, planbar und familienfreundlich
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Hohe Eigenverantwortung von Tag eins
- Moderner, digitaler Stack mit KI-Unterstützung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Vergütung: €2.500–3.500 brutto/Monat je nach Qualifikation und Umfang
Kontaktinformation
Interesse? Sende deinen Lebenslauf an – ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Wir melden uns zeitnah zurück.
Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote Arbeitgeber: Vapoclouds
Kontaktperson:
Vapoclouds HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei VapoClouds. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im E-Commerce und über VapoClouds selbst. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Buchhaltung und den E-Commerce zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und im E-Commerce. Zeige auf, wie du mit DATEV gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du erhöhst deine Chancen auf ein schnelles Feedback.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vapoclouds vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen und -systemen vertraut, die VapoClouds verwendet, insbesondere DATEV und SKR03. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen zur E-Commerce-Branche
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im E-Commerce, insbesondere in Bezug auf Buchhaltung und Umsatzsteuer. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Branche zeigen und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da VapoClouds einen modernen, digitalen Ansatz verfolgt, ist es wichtig, deine Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen zu betonen. Erkläre, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Effizienz zu steigern.