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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Finanzbuchhaltung und Organisation im E-Commerce-Bereich.
- Arbeitgeber: VapoClouds – dynamisches, remote-first Team im internationalen E-Commerce.
- Mitarbeitervorteile: 100 % Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines wachsenden Unternehmens und arbeite mit modernen digitalen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit DATEV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Über uns
VapoClouds ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im internationalen E-Commerce. Wir vertreiben eigene Marken über Amazon, Shopify und unseren eigenen Online-Shop in mehreren europäischen Märkten. Mit einem schlanken, remote-first Team steuern wir den gesamten Vertrieb, die Logistik und die Finanzen digital. Unsere Systeme sind modern, unsere Prozesse skalierbar – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine strukturierte Persönlichkeit, die Zahlen, Ordnung und gesetzliche Rahmenbedingungen im Blick behält und eigenständig mit unserem Steuerberater zusammenarbeitet.
Aufgaben
- Buchhaltung & Finanzorganisation:
- Eigenständige laufende Finanzbuchhaltung in DATEV (SKR03)
- Strukturierte Belegorganisation inkl. automatisierter Belegerfassung
- Zahlungsverkehr, Kontrolle von Transaktionen und Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmung von Rechnungen, Gutschriften und offenen Posten
- Erstellung der monatlichen USt-Voranmeldung inkl. OSS-Meldungen
- Eigenständige Kommunikation mit dem Steuerberater und Finanzamt
- Überprüfung von Kostenstrukturen und steuerlicher Absetzbarkeit
- Kontrolle und Abstimmung von Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen
- Strukturierung interner Prozesse und Koordination administrativer Abläufe
- Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten
Profil
- Pflicht:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung (nicht nur vorbereitend)
- Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR03
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen
- Verständnis für umsatzsteuerliche Zusammenhänge (USt-VA, OSS, ZM)
- Erfahrung im E-Commerce-Umfeld (Amazon, Shopify, Marktplätze)
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL, plentymarkets)
- Erfahrung mit internationaler Umsatzsteuer und VAT-Compliance
- Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen
Unser Angebot
- 100 % Remote-Arbeit, feste Arbeitszeiten (z. B. 9:00–14:00 Uhr)
- 20–30 Stunden pro Woche, planbar und familienfreundlich
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Hohe Eigenverantwortung von Tag eins
- Moderner, digitaler Stack mit KI-Unterstützung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Vergütung: €2.500–3.500 brutto/Monat je nach Qualifikation und Umfang
Kontaktinformation
Interesse? Sende deinen Lebenslauf an – ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Wir melden uns zeitnah zurück.
Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote Arbeitgeber: Vapoclouds
Kontaktperson:
Vapoclouds HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei VapoClouds. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im E-Commerce und über VapoClouds selbst. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Buchhaltung und den E-Commerce zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung hervor, besonders wenn du mit DATEV und SKR03 gearbeitet hast. Zeige uns, wie du eigenständig und strukturiert arbeitest – das ist genau das, was wir suchen!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und leicht verständlich ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dir zeitnah antworten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vapoclouds vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über VapoClouds und deren E-Commerce-Strategien. Verstehe, wie sie ihre Finanzbuchhaltung in DATEV integrieren und welche spezifischen Herausforderungen im internationalen E-Commerce auftreten können. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit deinem Steuerberater zusammengearbeitet hast oder komplexe Buchhaltungsaufgaben gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen dich greifbarer für das Unternehmen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel: 'Wie sieht der typische Arbeitsalltag in dieser Position aus?' oder 'Welche Tools werden verwendet, um die Buchhaltung zu optimieren?'. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da VapoClouds einen modernen, digitalen Ansatz verfolgt, ist es wichtig, dass du deine Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Technologien genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.