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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Finanzbuchhaltung und Organisation im E-Commerce-Bereich.
- Arbeitgeber: VapoClouds - ein dynamisches, remote-first Unternehmen im internationalen E-Commerce.
- Mitarbeitervorteile: 100 % Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Direkter Draht zur Geschäftsführung und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines wachsenden Unternehmens und arbeite mit modernen digitalen Tools.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit DATEV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Über uns VapoClouds ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im internationalen E-Commerce. Wir vertreiben eigene Marken über Amazon, Shopify und unseren eigenen Online-Shop in mehreren europäischen Märkten. Mit einem schlanken, remote-first Team steuern wir den gesamten Vertrieb, die Logistik und die Finanzen digital. Unsere Systeme sind modern, unsere Prozesse skalierbar - und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine strukturierte Persönlichkeit, die Zahlen, Ordnung und gesetzliche Rahmenbedingungen im Blick behält und eigenständig mit unserem Steuerberater zusammenarbeitet.
Aufgaben
- Buchhaltung & Finanzorganisation: Eigenständige laufende Finanzbuchhaltung in DATEV (SKR03)
- Strukturierte Belegorganisation inkl. automatisierter Belegerfassung
- Zahlungsverkehr, Kontrolle von Transaktionen und Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmung von Rechnungen, Gutschriften und offenen Posten
- Erstellung der monatlichen USt-Voranmeldung inkl. OSS-Meldungen
- Eigenständige Kommunikation mit dem Steuerberater und Finanzamt
- ĂśberprĂĽfung von Kostenstrukturen und steuerlicher Absetzbarkeit
- Personal & Administration: Kontrolle und Abstimmung von Arbeitszeiten und UrlaubsansprĂĽchen
- Strukturierung interner Prozesse und Koordination administrativer Abläufe
- Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten
Profil
- Pflicht: Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung (nicht nur vorbereitend)
- Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR03
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise - du wartest nicht auf Anweisungen
- Verständnis für umsatzsteuerliche Zusammenhänge (USt-VA, OSS, ZM)
- Von Vorteil: Erfahrung im E-Commerce-Umfeld (Amazon, Shopify, Marktplätze)
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL, plentymarkets)
- Erfahrung mit internationaler Umsatzsteuer und VAT-Compliance
- Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen
Unser Angebot
- 100 % Remote-Arbeit, feste Arbeitszeiten (z. B. 9:00-14:00 Uhr)
- 20-30 Stunden pro Woche, planbar und familienfreundlich
- Direkter Draht zur Geschäftsführung - kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Hohe Eigenverantwortung von Tag eins
- Moderner, digitaler Stack mit KI-UnterstĂĽtzung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Vergütung: €2.500-3.500 brutto/Monat je nach Qualifikation und Umfang
Kontaktinformation Interesse? Sende deinen Lebenslauf an - ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Wir melden uns zeitnah zurĂĽck.
Senior Buchhalter/in (m/w/d) - E-Commerce Remote Arbeitgeber: Vapoclouds
Kontaktperson:
Vapoclouds HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Buchhalter/in (m/w/d) - E-Commerce Remote
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei VapoClouds. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VapoClouds, ihre Produkte und den E-Commerce-Markt. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Erfahrungen im E-Commerce hervorzuheben – das ist ein echter Pluspunkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Buchhalter/in (m/w/d) - E-Commerce Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung hervor. Zeige uns, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Kenntnisse mit DATEV und dem SKR03 hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und uns zeitnah bei dir melden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vapoclouds vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da die Position einen sicheren Umgang mit DATEV erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit der Software auseinandersetzen. Ăśberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du DATEV erfolgreich eingesetzt hast.
✨Verstehe die Umsatzsteuer-Themen
Da das Unternehmen Wert auf Kenntnisse in umsatzsteuerlichen Zusammenhängen legt, ist es wichtig, dass du die relevanten Begriffe wie USt-VA und OSS gut erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige dein Verständnis für internationale Umsatzsteuer.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Stelle erfordert eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung so präsentieren kannst, dass sie deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prozessoptimierung unter Beweis stellen.
✨E-Commerce-Kenntnisse hervorheben
Wenn du Erfahrung im E-Commerce-Bereich hast, sei bereit, darĂĽber zu sprechen. Zeige, wie du mit Plattformen wie Amazon oder Shopify gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.