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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Finanzbuchhaltung und Organisation im E-Commerce-Bereich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im internationalen E-Commerce mit remote-first Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 100 % Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines wachsenden Unternehmens und arbeite mit modernen digitalen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit DATEV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Über uns
VapoClouds ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im internationalen E-Commerce. Wir vertreiben eigene Marken über Amazon, Shopify und unseren eigenen Online-Shop in mehreren europäischen Märkten. Mit einem schlanken, remote-first Team steuern wir den gesamten Vertrieb, die Logistik und die Finanzen digital. Unsere Systeme sind modern, unsere Prozesse skalierbar – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine strukturierte Persönlichkeit, die Zahlen, Ordnung und gesetzliche Rahmenbedingungen im Blick behält und eigenständig mit unserem Steuerberater zusammenarbeitet.
Aufgaben
- Buchhaltung & Finanzorganisation:
- Eigenständige laufende Finanzbuchhaltung in DATEV (SKR03)
- Strukturierte Belegorganisation inkl. automatisierter Belegerfassung
- Zahlungsverkehr, Kontrolle von Transaktionen und Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmung von Rechnungen, Gutschriften und offenen Posten
- Erstellung der monatlichen USt-Voranmeldung inkl. OSS-Meldungen
- Eigenständige Kommunikation mit dem Steuerberater und Finanzamt
- Überprüfung von Kostenstrukturen und steuerlicher Absetzbarkeit
- Kontrolle und Abstimmung von Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen
- Strukturierung interner Prozesse und Koordination administrativer Abläufe
- Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten
Profil
- Pflicht:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung (nicht nur vorbereitend)
- Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR03
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen
- Verständnis für umsatzsteuerliche Zusammenhänge (USt-VA, OSS, ZM)
- Erfahrung im E-Commerce-Umfeld (Amazon, Shopify, Marktplätze)
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL, plentymarkets)
- Erfahrung mit internationaler Umsatzsteuer und VAT-Compliance
- Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen
Unser Angebot
- 100 % Remote-Arbeit, feste Arbeitszeiten (z. B. 9:00–14:00 Uhr)
- 20–30 Stunden pro Woche, planbar und familienfreundlich
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Hohe Eigenverantwortung von Tag eins
- Moderner, digitaler Stack mit KI-Unterstützung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Vergütung: €2.500–3.500 brutto/Monat je nach Qualifikation und Umfang
Kontaktinformation
Interesse? Sende deinen Lebenslauf an (Inhalt entfernt) – ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Wir melden uns zeitnah zurück.
Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote - Vapoclouds Arbeitgeber: Vapoclouds
Kontaktperson:
Vapoclouds HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote - Vapoclouds
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei VapoClouds. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für E-Commerce und Zahlen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote - Vapoclouds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung hervor, besonders im Umgang mit DATEV und SKR03. Zeige uns, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Kenntnisse hast, die du in unserem E-Commerce-Umfeld anwenden kannst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: Ordnung ist das halbe Leben!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vapoclouds vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über VapoClouds und deren E-Commerce-Strategien. Verstehe, wie sie ihre Buchhaltungsprozesse in einem digitalen Umfeld steuern. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR03. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Eigenverantwortung
Betone in deinem Gespräch, wie du eigenständig arbeitest und Prozesse strukturierst. VapoClouds sucht nach jemandem, der nicht nur wartet, sondern proaktiv handelt. Teile Beispiele, wo du selbstständig Lösungen gefunden hast.
✨Frage nach den digitalen Tools
Zeige Interesse an den digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen, die VapoClouds verwendet. Stelle Fragen dazu, wie diese Technologien in der Buchhaltung eingesetzt werden und wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln kannst.