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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Finanzbuchhaltung und Organisation im E-Commerce-Bereich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im internationalen E-Commerce mit remote-first Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 100 % Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines wachsenden Unternehmens und arbeite mit modernen digitalen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit DATEV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Über uns
VapoClouds ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im internationalen E-Commerce. Wir vertreiben eigene Marken über Amazon, Shopify und unseren eigenen Online-Shop in mehreren europäischen Märkten. Mit einem schlanken, remote-first Team steuern wir den gesamten Vertrieb, die Logistik und die Finanzen digital. Unsere Systeme sind modern, unsere Prozesse skalierbar – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine strukturierte Persönlichkeit, die Zahlen, Ordnung und gesetzliche Rahmenbedingungen im Blick behält und eigenständig mit unserem Steuerberater zusammenarbeitet.
Aufgaben
- Buchhaltung & Finanzorganisation:
- Eigenständige laufende Finanzbuchhaltung in DATEV (SKR03)
- Strukturierte Belegorganisation inkl. automatisierter Belegerfassung
- Zahlungsverkehr, Kontrolle von Transaktionen und Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmung von Rechnungen, Gutschriften und offenen Posten
- Erstellung der monatlichen USt-Voranmeldung inkl. OSS-Meldungen
- Eigenständige Kommunikation mit dem Steuerberater und Finanzamt
- Überprüfung von Kostenstrukturen und steuerlicher Absetzbarkeit
- Kontrolle und Abstimmung von Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen
- Strukturierung interner Prozesse und Koordination administrativer Abläufe
- Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten
Profil
- Pflicht:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung (nicht nur vorbereitend)
- Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR03
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen
- Verständnis für umsatzsteuerliche Zusammenhänge (USt-VA, OSS, ZM)
- Erfahrung im E-Commerce-Umfeld (Amazon, Shopify, Marktplätze)
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL, plentymarkets)
- Erfahrung mit internationaler Umsatzsteuer und VAT-Compliance
- Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen
Unser Angebot
- 100 % Remote-Arbeit, feste Arbeitszeiten (z. B. 9:00–14:00 Uhr)
- 20–30 Stunden pro Woche, planbar und familienfreundlich
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Hohe Eigenverantwortung von Tag eins
- Moderner, digitaler Stack mit KI-Unterstützung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Vergütung: €2.500–3.500 brutto/Monat je nach Qualifikation und Umfang
Interesse? Sende deinen Lebenslauf an (Inhalt entfernt) – ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Wir melden uns zeitnah zurück.
Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote - Vapoclouds Arbeitgeber: Vapoclouds
Kontaktperson:
Vapoclouds HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote - Vapoclouds
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VapoClouds, ihre Produkte und den E-Commerce-Markt. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch das Unternehmen und seine Ziele verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Erfahrungen im E-Commerce hervorzuheben – das könnte der entscheidende Faktor sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote - Vapoclouds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung hervor, besonders wenn du mit DATEV und SKR03 gearbeitet hast. Zeige uns, dass du die Struktur und Ordnung liebst, die wir suchen!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gute Organisation – das gilt auch für deine Bewerbung!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dir zeitnah antworten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vapoclouds vorbereitest
✨Verstehe die Zahlen
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen und -systemen vertraut, die VapoClouds verwendet, insbesondere DATEV und SKR03. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung hast.
✨E-Commerce Know-how
Informiere dich über die Besonderheiten des E-Commerce, insbesondere über Plattformen wie Amazon und Shopify. Wenn du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringst, zeigst du, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Herausforderungen einzufinden.
✨Strukturierte Kommunikation
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, insbesondere im Umgang mit Steuerberatern und Finanzämtern. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert vermitteln kannst, um deine eigenständige Arbeitsweise zu unterstreichen.
✨Digitale Affinität zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen zu sprechen. VapoClouds sucht jemanden, der sich in einem modernen, digitalen Umfeld wohlfühlt. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und diese effektiv nutzen kannst.