Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Finanzbuchhaltung und Organisation im E-Commerce-Bereich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im internationalen E-Commerce mit remote-first Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 100 % Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines wachsenden Unternehmens und arbeite mit modernen digitalen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit DATEV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Über uns
VapoClouds ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im internationalen E-Commerce. Wir vertreiben eigene Marken über Amazon, Shopify und unseren eigenen Online-Shop in mehreren europäischen Märkten. Mit einem schlanken, remote-first Team steuern wir den gesamten Vertrieb, die Logistik und die Finanzen digital. Unsere Systeme sind modern, unsere Prozesse skalierbar – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine strukturierte Persönlichkeit, die Zahlen, Ordnung und gesetzliche Rahmenbedingungen im Blick behält und eigenständig mit unserem Steuerberater zusammenarbeitet.
Aufgaben
- Buchhaltung & Finanzorganisation:
- Eigenständige laufende Finanzbuchhaltung in DATEV (SKR03)
- Strukturierte Belegorganisation inkl. automatisierter Belegerfassung
- Zahlungsverkehr, Kontrolle von Transaktionen und Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmung von Rechnungen, Gutschriften und offenen Posten
- Erstellung der monatlichen USt-Voranmeldung inkl. OSS-Meldungen
- Eigenständige Kommunikation mit dem Steuerberater und Finanzamt
- Überprüfung von Kostenstrukturen und steuerlicher Absetzbarkeit
- Kontrolle und Abstimmung von Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen
- Strukturierung interner Prozesse und Koordination administrativer Abläufe
- Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten
Profil
- Pflicht:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung (nicht nur vorbereitend)
- Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR03
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen
- Verständnis für umsatzsteuerliche Zusammenhänge (USt-VA, OSS, ZM)
- Erfahrung im E-Commerce-Umfeld (Amazon, Shopify, Marktplätze)
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL, plentymarkets)
- Erfahrung mit internationaler Umsatzsteuer und VAT-Compliance
- Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen
Unser Angebot
- 100 % Remote-Arbeit, feste Arbeitszeiten (z. B. 9:00–14:00 Uhr)
- 20–30 Stunden pro Woche, planbar und familienfreundlich
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Hohe Eigenverantwortung von Tag eins
- Moderner, digitaler Stack mit KI-Unterstützung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Vergütung: €2.500–3.500 brutto/Monat je nach Qualifikation und Umfang
Kontaktinformation
Interesse? Sende deinen Lebenslauf an (Inhalt entfernt) – ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Wir melden uns zeitnah zurück.
Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote - Vapoclouds Arbeitgeber: Vapoclouds
Kontaktperson:
Vapoclouds HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote - Vapoclouds
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei VapoClouds. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VapoClouds, ihre Produkte und den E-Commerce-Markt. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch das Unternehmen und seine Ziele verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote - Vapoclouds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zur Struktur und Ordnung in der Buchhaltung beiträgst. Hebe relevante E-Commerce-Erfahrungen hervor, die dich von anderen Bewerbern abheben.
Zeige deine Zahlenaffinität: In der Buchhaltung dreht sich alles um Zahlen! Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben oder Lebenslauf konkrete Beispiele nennst, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sei klar und strukturiert: Wir lieben klare und strukturierte Bewerbungen! Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Informationen leicht verständlich zu machen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vapoclouds vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da du in der Finanzbuchhaltung mit DATEV arbeiten wirst, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit diesem System auseinandersetzen. Überlege dir spezifische Fragen oder Herausforderungen, die du in der Vergangenheit damit hattest, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Verstehe die E-Commerce-Branche
Informiere dich über aktuelle Trends im E-Commerce, insbesondere über Plattformen wie Amazon und Shopify. Zeige im Interview, dass du die Besonderheiten und Herausforderungen dieser Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele für deine Strukturierungskompetenz vor
Da eine strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Sei bereit für Fragen zur Umsatzsteuer
Da das Verständnis für umsatzsteuerliche Zusammenhänge wichtig ist, bereite dich auf Fragen zu USt-VA, OSS und ZM vor. Überlege dir, wie du diese Themen in der Praxis angewendet hast, um deine Expertise zu untermauern.