Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm den Employee-Lifecycle und unterstütze bei Personalthemen und HR-Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der HR-Abteilung und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
Du übernimmst den gesamten Employee‑Lifecycle eines definierten Mitarbeiterkreises in unserem Haus. Als Allrounder unterstützt Du uns im Tagesgeschäft bei allen anfallenden Personalthemen. Insbesondere stehst Du, zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen der Personalabteilung, den Führungskräften und Mitarbeitenden, bei Fragen und Anliegen zu personellen Belangen zur Seite und hast gute Lösungsansätze für anfallende Thematiken. Du unterstützt uns in personalwirtschaftlichen Prozessen und begleitest HR-Projekte bzw. führst diese eigenständig durch. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung sowie der Sicherstellung reibungsloser abrechnungsrelevanter Abläufe. Des Weiteren übernimmst Du Verantwortung und hast Lust, gemeinsam im Team die Digitalisierung der Abteilung voranzutreiben.
Was Dich erwartet
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d), gepr. Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder einer vergleichbaren Qualifikation, alternativ über eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), jeweils ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit generalistischem Schwerpunkt.
- Du bringst fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung mit und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für abrechnungsrelevante Prozesse.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits‑, Lohnsteuer‑, Betriebsverfassungs‑ und Sozialversicherungsrecht.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität zeichnen Dich aus.
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, gemeinsam spannende Herausforderungen zu meistern.
HR-Service Partner / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: VAPS GmbH
Als HR-Service Partner in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die Innovation und Digitalisierung fördert. In unserer modernen Location hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und Deine Expertise in einem engagierten Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Service Partner / Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VAPS GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VAPS GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Service Partner / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VAPS GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAPS GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VAPS GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
