Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Empfang, Administration und Fuhrparkmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: VAPS, der führende Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Hardware, Mitarbeiterparkplätze, Gesundheitsangebote und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus.
Über uns: eine 30-jährige Erfolgsgeschichte. Wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. An unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Technologien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infrastrukturen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. up to date bleiben.
Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) in Isernhagen | Feste Anstellung | Vollzeit
So bringst Du Veränderungen voran:
- Empfang & Administration
- Freundlicher Erstkontakt für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Gebäudemanagement
- Verwaltung und Betreuung unserer firmeneigener Immobilien
- Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Hauptansprechpartner für Dienstleister & Handwerksbetriebe
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Gebäudemanagement
- Fuhrparkmanagement
- Verwaltung des gesamten Firmenfuhrparks
- Digitalisierung & Weiterentwicklung der zugehörigen Prozesse
- Abstimmung und Kommunikation mit Autohäusern und Dienstleistern
- Koordination von Wartungs- und Service-Terminen
Für diese Talente zeigen wir Dir die Startflagge:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Tools
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englischkenntnisse sind wünschenswert
Mit unseren Benefits läuft und rollt es rund:
- Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung
- Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free
Hast Du Lust bekommen, Dich beruflich neu auszurichten, um gemeinsam nachhaltig voranzukommen? Dann sende uns Deine Bewerbung, am liebsten über unser Online-Portal Karriere – VAPS GmbH.
Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: VAPS GmbH
Kontaktperson:
VAPS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Administration Allrounder interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei VAPS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die Automobilbranche. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam Großes verwirklichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unser Online-Portal. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAPS GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über VAPS informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation zeigen. Wenn Du über Deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, Deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie Du Dich vorstellen und Deine Gedanken strukturiert präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse und Engagement. Außerdem bekommst Du wertvolle Informationen darüber, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.