Chief of Staff

Was wir tun

Bei Vara glauben wir, dass eine bessere Brustkrebsfrüherkennung ein Standardangebot für jede Frau überall sein sollte. Wir sind ein europäisches MedTech-Unternehmen, das die Infrastruktur für die Zukunft des Brustkrebsscreenings aufbaut und eng mit Radiologen zusammenarbeitet, um das Screening effektiver und zugänglicher zu machen. Gegründet im Jahr 2018 und mit Sitz in Berlin auf dem AI Campus, hat Vara sich zum Marktführer in Deutschland entwickelt und deckt nun 50 % des gesamten Marktes ab. Wir haben die weltweit größte klinische Studie im Bereich Healthcare AI veröffentlicht (PRAIM, veröffentlicht in Nature Medicine) mit 463.094 Frauen. In der Studie haben wir eine Steigerung der Krebsentdeckungsrate um 17,6 % und eine Reduzierung der Arbeitslast um 56 % nachgewiesen. Derzeit wächst Vara global durch Partner in 13 Ländern. Wir werden von langfristig orientierten Investoren unterstützt. Hinter unserer Technologie steht ein internationales Team von Unternehmern, Ingenieuren und Gesundheitsexperten – alle arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin: die frühzeitige Erkennung von Krebs zu transformieren.

Ihre Rolle

Wir suchen einen Chief of Staff, der Teil des Führungsteams ist, das Unternehmen in Vorstandssitzungen vertritt und direkt an die Gründer berichtet. Der Chief of Staff ist im Herzen des Aufbaus von Varas neuer Phase – dem globalen Wachstum durch direkte und indirekte Vertriebskanäle und dem Wiederaufbau von Prozessen mit KI. Dies ist eine Vertrauensposition für jemanden, der einen Platz in der ersten Reihe haben möchte, um zu sehen, wie ein Pionierunternehmen im Bereich Deep Tech im Gesundheitswesen von einem frühen Startup zu einer reifen, globalen Organisation wächst. Sie werden zwischen Strategie und Ausführung wechseln und haben volle Transparenz über die Ziele des Unternehmens, die Prioritäten des Vorstands, strategische Chancen und die operative Gesundheit. Die Rolle kann sich zu einer C-Level-Rolle entwickeln oder Sie auf Ihre eigene Zukunft als Startup-Gründer vorbereiten.

Was Sie tun werden

• Die Betriebsabläufe, auf die das Führungsteam angewiesen ist, leiten: vierteljährliche Planung, Vorstandsvorbereitung, All-Hands-Meetings, Führungsoffsites.
• Strategische Projekte von Anfang bis Ende leiten, insbesondere solche, die funktionsübergreifend sind (z.B. Fundraising-Kampagnen, Entwicklung neuer strategischer Partnerschaften, Entwicklung neuer Vertriebskanäle, Produkteinführungen, Preisstrategien).
• Als Denkpartner für die Gründer fungieren, insbesondere bei schwierigen Gesprächen oder komplexen Entscheidungen.
• Prozesse mit KI automatisieren, um die Geschwindigkeit, mit der Vara noch schneller agiert, weiter zu erhöhen.
• Die kommerzielle Entwicklung mit direkter Umsatzwirkung unterstützen, indem Sie an Branchenkonferenzen teilnehmen, bei der Entwicklung von Vertriebspartnern helfen oder Unternehmenskunden gewinnen und verwalten.
• Zwischen den Gründern und dem Rest des Teams übersetzen. Das kann bedeuten, das Skript für das All-Hands-Meeting zu schreiben, ein Update für Investoren zu entwerfen oder sicherzustellen, dass eine strategische Entscheidung tatsächlich die Personen erreicht, die handeln müssen.

Ihr Profil

• Analytische Stärke, idealerweise mit technischer Affinität, mit einer Leidenschaft für tief komplizierte Themen (bereit, zu Ingenieursbesprechungen beizutragen, klinische Fachartikel zu lesen, mit medizinischen Meinungsführern zu diskutieren).
• Strukturierte Kommunikation und Denken, unglaublich hohe Konsistenz und Zuverlässigkeit selbst inmitten des täglichen Chaos.
• Unternehmerisches Risikomanagement, Entscheidungen unter Unsicherheit treffen, Komplexität in umsetzbare Maßnahmen im Alltag zerlegen.
• Hohe Integrität, wenig Ego, intellektuelle Ehrlichkeit, klare Meinungen, aber immer offen für das bessere Argument.
• Echtes Interesse an Gesundheitswesen und Deep Tech, gepaart mit Geduld für die Lösung komplexer Probleme in interdisziplinären Umgebungen.
• Echte Neugier oder nachweisliche Erfahrung im Umgang mit KI-Technologie; mindestens die Bereitschaft, technische Fähigkeiten zu erlernen, auch wenn dies bedeutet, außerhalb der regulären Arbeitszeiten auf den neuesten Stand zu kommen.
• Wir glauben, dass viele dieser Grundlagen typischerweise in der Unternehmensberatung, im Risikokapital oder in ähnlichen anspruchsvollen, aber strukturierten Umgebungen erlernt werden, gefolgt von Erfahrungen in der chaotischen Welt von frühen Startups (entweder als frühes Teammitglied oder Gründer). Wahrscheinlich hat unser idealer Kandidat einen technischen oder wissenschaftlichen Abschluss oder hat an einer führenden Business School studiert.

Wichtig:

Dies ist eine Führungsrolle für Personen, die bereit sind, den nächsten Schritt von z.B. Gründerassistenten oder Business Development-Rollen in Seed- oder Series A-Startups zu machen. Wir erwarten mehrere Jahre Erfahrung.

Warum diese Rolle wichtig ist

Vara befindet sich an einem Wendepunkt, an dem das Unternehmen aufhört, ein Produkt zu sein, und anfängt, ein Geschäft zu werden. Die Entscheidungen, die in den nächsten 18 Monaten getroffen werden – wie wir verkaufen, wie wir einstellen, wie wir ein reguliertes KI-Produkt in das europäische Screening skalieren – werden definieren, was Vara wird. Der Chief of Staff ist der Operator, der jeden Tag neben diesen Entscheidungen sitzt. In 18 bis 24 Monaten werden Sie eine der am besten vorbereiteten Personen in Europa sein, um entweder Ihr eigenes Unternehmen zu gründen oder eine echte operative Rolle in der nächsten Phase von Vara zu übernehmen.

Was wir anbieten

• Flexible Arbeit & Teamgeist: Ob von zu Hause oder in unserem Büro in Berlin, Sie können Ihren Arbeitstag so gestalten, wie es Ihnen am besten passt. Wir glauben, dass die besten Ideen aus der Zusammenarbeit entstehen, weshalb wir den Teamgeist durch regelmäßige Treffen, Offsites und Teamevents aktiv fördern.
• Arbeiten am Merantix AI Campus: Treten Sie uns am Merantix AI Campus bei – dem Herzen der KI-Szene in Berlin. Vernetzen Sie sich mit inspirierenden Menschen, innovativen Startups und werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die von Kreativität und Wissensaustausch lebt.
• Faire & Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir vergleichen regelmäßig Gehälter innerhalb der Technologie- und Gesundheitsbranche, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit anerkannt und fair belohnt wird.
• Eine Reihe von Vorteilen, die zu Ihrem Leben passen: Genießen Sie monatliche Vorteile, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind – von Zuschüssen für den Urban Sports Club bis hin zu über 100 Rabatten in den Bereichen Gesundheit, Fitness, Einzelhandel und Reisen. Wählen Sie die Vorteile, die Sie am meisten unterstützen und motivieren.
• Ihr Wachstum, unsere Priorität: Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ist uns wichtig. Sie werden an spannenden Projekten arbeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Ihren Vorgesetzten führen, um Ihren Karriereweg zu gestalten und Ihre Ziele zu erreichen.

Über uns

Wir stehen für ein offenes, diverses Arbeitsumfeld und setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Nationalität, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Wir ermutigen insbesondere Menschen aus Gruppen, die in der Technologiebranche unterrepräsentiert sind, sich zu bewerben. Wir unterstützen Sie auch gerne während des Einwanderungs- und Visumantragsprozesses.