Chief of Staff (Member of Leadership)

Was wir tun

Bei Vara glauben wir, dass eine bessere Brustkrebsfrüherkennung ein Standardangebot für jede Frau überall sein sollte. Wir sind ein europäisches MedTech-Unternehmen, das die Infrastruktur für die Zukunft des Brustkrebsscreenings aufbaut und eng mit Radiologen zusammenarbeitet, um das Screening effektiver und zugänglicher zu machen. Gegründet im Jahr 2018 und mit Sitz in Berlin auf dem AI Campus, hat Vara sich zum Marktführer in Deutschland entwickelt und deckt nun 50 % des gesamten Marktes ab. Wir haben die weltweit größte klinische Studie im Bereich Healthcare AI veröffentlicht (PRAIM, veröffentlicht in Nature Medicine) mit 463.094 Frauen. In der Studie haben wir eine Steigerung der Krebsentdeckungsrate um 17,6 % und eine Reduzierung der Arbeitslast um 56 % nachgewiesen. Derzeit wächst Vara global durch Partner in 13 Ländern. Wir werden von langfristig orientierten Investoren unterstützt. Hinter unserer Technologie steht ein internationales Team von Unternehmern, Ingenieuren und Gesundheitsexperten – alle arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin: die frühzeitige Erkennung von Krebs zu transformieren.

Ihre Rolle

Wir suchen einen Chief of Staff, der Teil des Führungsteams ist, das Unternehmen in Vorstandssitzungen vertritt und direkt an die Gründer berichtet. Der Chief of Staff ist im Herzen des Aufbaus von Varas neuer Phase – dem globalen Wachstum durch direkte und indirekte Vertriebskanäle und dem Wiederaufbau von Prozessen mit KI. Dies ist eine Vertrauensposition für jemanden, der einen Platz in der ersten Reihe haben möchte, um zu sehen, wie ein Pionierunternehmen im Bereich Deep Tech im Gesundheitswesen von einem frühen Startup zu einer reifen, globalen Organisation heranwächst. Sie werden zwischen Strategie und Ausführung wechseln und haben volle Transparenz über die Ziele des Unternehmens, die Prioritäten des Vorstands, strategische Chancen und die operative Gesundheit. Die Rolle kann sich zu einer C-Level-Rolle entwickeln oder Sie auf Ihre eigene Zukunft als Startup-Gründer vorbereiten.

Was Sie tun werden

• Die Betriebsabläufe, auf die das Führungsteam angewiesen ist, leiten: vierteljährliche Planung, Vorstandsvorbereitung, All-Hands-Meetings, Führungs-Offsites.
• Strategische Projekte von Anfang bis Ende leiten, insbesondere solche, die funktionsübergreifend sind (z.B. Fundraising-Kampagnen, Entwicklung neuer strategischer Partnerschaften, Entwicklung neuer Vertriebskanäle, Produkteinführungen, Preisstrategien).
• Als Denkpartner für die Gründer fungieren, insbesondere bei schwierigen Gesprächen oder komplexen Entscheidungen.
• Prozesse mit KI automatisieren, um die Geschwindigkeit, mit der Vara noch schneller agiert, weiter zu erhöhen.
• Die kommerzielle Entwicklung mit direkter Umsatzwirkung unterstützen, indem Sie an Branchenkonferenzen teilnehmen, die Entwicklung von Vertriebspartnern unterstützen oder Unternehmenskunden gewinnen und verwalten.
• Zwischen den Gründern und dem Rest des Teams übersetzen.

Ihr Profil

• Analytische Stärke, idealerweise mit technischer Affinität, mit einer Leidenschaft für tief komplizierte Themen.
• Strukturierte Kommunikation und Denken, unglaublich hohe Konsistenz und Zuverlässigkeit auch inmitten des täglichen Chaos.
• Unternehmerisches Risikomanagement, Entscheidungen unter Unsicherheit treffen, Komplexität in umsetzbare Ausführungen herunterbrechen.
• Hohe Integrität, niedriger Ego, intellektuelle Ehrlichkeit, klare Meinungen, aber immer offen für das bessere Argument.
• Echtes Interesse an Gesundheitswesen und Deep Tech sowie Geduld beim Lösen komplexer Probleme in interdisziplinären Umgebungen.
• Echte Neugier oder nachweisliche Erfahrung im Umgang mit KI-Technologie; mindestens die Bereitschaft, technische Fähigkeiten zu erlernen.

Warum diese Rolle wichtig ist

Vara befindet sich an einem Wendepunkt, an dem das Unternehmen aufhört, ein Produkt zu sein, und anfängt, ein Geschäft zu werden. Die Entscheidungen, die in den nächsten 18 Monaten getroffen werden – wie wir verkaufen, wie wir einstellen, wie wir ein reguliertes KI-Produkt in das europäische Screening skalieren – werden definieren, was Vara wird. Der Chief of Staff ist der Operator, der jeden Tag neben diesen Entscheidungen sitzt.

Was wir bieten

• Flexible Arbeit & Teamgeist: Ob von zu Hause oder in unserem Büro in Berlin, Sie können Ihren Arbeitstag so gestalten, wie es Ihnen am besten passt.
• Arbeiten am Merantix AI Campus: Treten Sie uns am Merantix AI Campus bei – dem Herzen der Berliner KI-Szene.
• Faire & wettbewerbsfähige Vergütung: Wir benchmarken regelmäßig Gehälter innerhalb der Tech- und Gesundheitssektoren.
• Eine Reihe von Vorteilen, die zu Ihrem Leben passen: Genießen Sie monatliche Vorteile, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Ihr Wachstum, unsere Priorität: Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen.

Über uns

Wir stehen für ein offenes, diverses Arbeitsumfeld und setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Nationalität, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.