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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Engage with customers and handle various administrative tasks in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking bank that blends FinTech innovation with traditional banking values.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, gym access, a gaming room, and a leased bike for eco-friendly commuting.
- Warum dieser Job: Gain practical training in a secure profession while working in a vibrant, supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Good secondary school diploma and fluent in German and English; teamwork and reliability are key.
- Andere Informationen: Start your apprenticeship on August 1, 2025, or earlier, and explore diverse department assignments.
WHAT YOU SHOULD KNOW ABOUT TRAINING WITH US:
Are you a strong communicator, sociable and helpful? Then you’ve come to the right place! We value teamwork and customer orientation. We are looking for you from 1st of August 2025 (or earlier) for your apprenticeship as an office clerk. The focus of your apprenticeship is on communicating with customers and colleagues in person, by telephone or digitally, as well as on a variety of administrative tasks on the PC. In changing department assignments, you will not only learn about office management, but also the business processes regarding accounting and marketing.
YOUR RESPONSIBILITIES:
- Dealing with our customers – become a specialist for customer service and order processing
- Planning and ordering office supplies, processing incoming and outgoing mail as well as supporting our colleagues in office management/reception
- Responsible for organizational tasks and ensuring smooth processes in the office
- Co-design, optimization and digitalization of our bank’s business processes and procedures
YOUR PROFILE:
- Good secondary school diploma
- Fluent written and spoken German skills as well as fluent English skills
- Friendly and open demeanor
- Strong sense of responsibility and reliability
- Careful and structured way of working combined with organizational talent
- Teamwork is important to us! To you too?
YOUR BENEFITS:
- Well-founded and practical training in a future-proof profession.
- Support from experienced colleagues and individual support.
- Opportunities to be taken on upon successful completion of Apprenticeship.
- Attractive offices in an excellent location with a great view of the Elbe, including a gym and gaming room, height-adjustable desks, laptop bars and much more.
- 30 days of vacation per year and the 24.12. and 31.12. off all day.
- Unlimited sport throughout Germany with our partner EGYM Wellpass.
- Leased company bike for environmentally friendly commuting.
- Germany-wide job ticket, fully paid for you.
- Supplementary insurance for preventive check-ups and dental treatment.
- A corporate culture that promotes personal development and combines the energy and innovation of a FinTech with the business orientation of a bank.
YOUR APPLICATION:
Have we sparked your interest and the job suits you? We are happy to hear that!
Apply stating your salary expectations and your earliest possible starting date, via our online application form or by e-mail to
Let’s shape the future of banking together!
#J-18808-Ljbffr
Apprentice clerk for office management Arbeitgeber: Varengold Bank AG
Kontaktperson:
Varengold Bank AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Apprentice clerk for office management
✨Tip Number 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Ausbildung stark auf den Umgang mit Kunden und Kollegen ausgerichtet ist, solltest du in Gesprächen oder bei Networking-Events aktiv zeigen, dass du ein guter Kommunikator bist. Übe, freundlich und offen zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die Abläufe im Büro! Ein gutes Verständnis für Büroorganisation und administrative Aufgaben wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Nutze Online-Ressourcen oder besuche Workshops, um dein Wissen über Büromanagement zu erweitern.
✨Tip Number 3
Betone deine Teamfähigkeit! Da Teamarbeit für uns wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann in der Schule, bei Praktika oder in Freizeitaktivitäten gewesen sein.
✨Tip Number 4
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen oder mehr über die Ausbildung zu erfahren, nutze diese Chance. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich an der Ausbildung interessiert bist, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und -kultur informierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Apprentice clerk for office management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities and requirements of the apprentice clerk position. Highlight your communication skills and customer orientation in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect relevant experiences, such as teamwork or customer service roles. Emphasize your organizational talent and structured way of working.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your friendly demeanor and strong sense of responsibility. Mention your language skills in German and English, and express your enthusiasm for the apprenticeship.
State Salary Expectations: Be clear about your salary expectations in your application. Research typical salaries for apprentices in office management to provide a reasonable range.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Varengold Bank AG vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu teilen.
✨Betone Teamarbeit
Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen und wie du Aufgaben priorisieren kannst, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen Teil deiner Ausbildung sein wird, zeige dein Interesse an digitalen Tools und Technologien. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe Ideen ein, wie diese in die Arbeit integriert werden können.
