Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erfassung von Arbeitszeiten und Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Engagierter Personaldienstleister mit Fokus auf Vertrauen und Wertschätzung.
- Vorteile: Einstiegsgehalt von 2.500-3.000 €, bis zu 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag, gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Arbeitsklimas und entwickle deine Fähigkeiten langfristig.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Verlässlich. Persönlich. Nah – seit dem ersten Tag. Als engagierter Personaldienstleister im Großraum Donauwörth, Dillingen, Nördlingen und Augsburg stehen wir für eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Fairness und Wertschätzung basiert. Wir nehmen uns Zeit für jeden einzelnen Bewerber und wissen, worauf es im Job wirklich ankommt. Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer – sondern ein Mensch mit Zielen, Wünschen und Talenten.
Zur internen Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d) am Standort Donauwörth.
Wir bieten:
- Das Einstiegsgehalt liegt bei 2.500,00-3.000,00 € brutto / Monat + Benefits
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Getränke
- Die Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Tolles Arbeitsklima
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Massage Gutschein
- Intensive Einarbeitung - Du bist nicht auf Dich alleine gestellt
- Mitarbeiter Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
Deine Aufgaben:
- Erfassung von Arbeitszeiten: Eingabe und Pflege von Stundenzetteln und Stundennachweisen unserer Mitarbeitenden sowie unserer Kunden.
- Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden auf Grundlage der erfassten Zeiten.
- Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten im System.
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie professionelle Kommunikation am Telefon.
- Vorbereitung der Lohnabrechnung: Erstellung von Übersichten und Listen zur Lohnvorbereitung.
- Empfangstätigkeiten: Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Bewerbern vor Ort.
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung und einfache Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
- Koordination von Bewerbungsgesprächen: Terminabstimmung und Organisation von Gesprächen für unsere Disponenten.
- Ablage und Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen.
Dein Profil:
- Du bringst Erfahrung als Assistenz mit; am besten aus der Zeitarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bist lernfähig und hast Lust auf eine langfristige Stelle
Klingt das nach dem passenden Job für dich? Dann freuen wir uns darauf, DICH kennenzulernen! Bewirb dich noch heute – wir begleiten Dich persönlich auf dem Weg zu Deinem neuen Arbeitsplatz.
E-Mail: info@varga-personal.de
Telefon: 0906 12798240
Stellendetails:
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Arbeitsort: Donauwörth
- Beruf: Assistenz (m/w/d)
- Vertragsart: unbefristet / Vollzeit
- Verdienst: 2.500,00 - 3.000,00 EUR / Monat
BENEFITS:
- Aufstiegschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Diensthandy
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Home Office
- Hunde willkommen
- Parkplatz
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: VARGA Personal
Als engagierter Personaldienstleister im Großraum Donauwörth bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und bis zu 30 Tage Urlaub, sondern auch ein tolles Arbeitsklima, in dem Ihre individuellen Ziele und Talente geschätzt werden. Unsere umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber, der Wert auf eine faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte wie Vertrauen und Fairness, und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle als Assistenz umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Talenten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung als Assistenz hast, teile diese mit uns! Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VARGA Personal vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über den Personaldienstleister zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte an, wie Vertrauen und Wertschätzung, und überlege, wie du diese in deinem Gespräch ansprechen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz zeigen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, besonders im Umgang mit Kunden und Kollegen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach der Einarbeitung, den Aufstiegschancen oder dem Team, mit dem du arbeiten wirst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und nicht nur an einem Job.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Ziele und Wünsche. Wenn du zeigst, wer du wirklich bist, wird das Unternehmen sehen, dass du gut ins Team passt und dass du bereit bist, langfristig zu lernen und zu wachsen.
