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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Personal- und Organisationsprozessen in einem innovativen Start-Up.
- Arbeitgeber: Variolytics ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Abwasserindustrie dekarbonisiert.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die dynamische Welt eines Start-Ups und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal/Organisation erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine inklusive Unternehmenskultur warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schließe Dich unserer zielgerichteten Mission an, um in Europa 1 % der gesamten CO2e endgültig zu beseitigen. Variolytics wurde 2020 in Stuttgart gegründet und hat hier das führende System zur Dekarbonisierung der Abwasserindustrie entwickelt. Wir verzeichnen ein rasches Wachstum unseres Systems bei den führenden Kläranlagen in Europa und suchen qualifizierte Teammitglieder.
Unsere ideale Besetzung zeichnet sich durch ein hohes Maß an Neugierde und Zuverlässigkeit aus. Du bist gut darin, dich und dein Arbeitsumfeld zu organisieren und denkst immer einen Schritt voraus. Du möchtest Einblicke in die dynamische Welt eines Start-Ups erhalten und lernen, wie Unternehmen aufgebaut, geführt und weiterentwickelt werden. Du fühlst dich wohl dabei, dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und theoretische Inhalte in die Praxis zu überführen.
Deine Qualifikation:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft (Postfächer, Terminkoordination)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung eigenständiger Projekte im Bereich Personal und Organisation
- Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung von Prozessen im Bereich Personal, Organisation und Administration
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Personal- und Organisationsunterlagen
- Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, HR, Verwaltung und externen Partnern
- Unterstützung im Backoffice und Übernahme von Aufgaben
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal / Organisation oder ähnlicher Qualifizierung. Erfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement wünschenswert. Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Personalthemen und dem Aufbau eines Start-Ups.
Wir bieten:
- wettbewerbsfähige Vergütung mit der Möglichkeit auf Bonuszahlungen
- persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten (finanziell unterstützt)
- Start-up-Umgebung mit flachen Hierarchien und dem Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- inklusive und offene Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, mit intelligenten und inspirierenden Köpfen zusammenzuarbeiten
- flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten
- sehr gute Verkehrsanbindung in Stuttgart Vaihingen
Assistenz des Managements – Schwerpunkt Personal und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Variolytics GmbH
Kontaktperson:
Variolytics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Managements – Schwerpunkt Personal und Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Abwasserwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie dein Beitrag zur Dekarbonisierung wichtig ist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich Personalmanagement und Organisation. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über mögliche Einstiegsmöglichkeiten auszutauschen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Unternehmensmission und -werte von Variolytics überlegst. Zeige, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Managements – Schwerpunkt Personal und Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Variolytics und deren Mission zur Dekarbonisierung der Abwasserindustrie. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Neugierde und Zuverlässigkeit ein und wie diese Eigenschaften zur Effizienz des Unternehmens beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Variolytics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Mission von Variolytics und deren Ziel, CO2e zu reduzieren. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Aufgaben effizient managen kannst.
✨Zeige Interesse an Personalmanagement
Da der Schwerpunkt auf Personal und Organisation liegt, ist es wichtig, dein Interesse an diesen Themen zu betonen. Diskutiere aktuelle Trends im Personalwesen oder spezifische Herausforderungen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
