Assistenz des Managements – Schwerpunkt Personal und Organisation (m/w/d)

Schließe Dich unserer zielgerichteten Mission an, um in Europa 1 % der gesamten CO2e endgültig zu beseitigen. Variolytics wurde 2020 in Stuttgart gegründet, und hat hier das führende System zur Dekarbonisierung der Abwasserindustrie entwickelt und gebaut haben. Wir verzeichnen ein rasches Wachstum unseres Systems bei den führenden Kläranlagen in Europa und suchen qualifizierte Teammitglieder. Unser Ziel? Mit unserer Technologieplattform als Katalysator für Veränderungen zu fungieren, ständig neue Wege zur Lösung von Klimaherausforderungen in der Abwasserwirtschaft zu finden und gleichzeitig ein erstklassiger Arbeitgeber zu sein, ein agiles und globales Team aufzubauen und eine Kläranlage nach der anderen zu transformieren. Werde als Assistenz des Management Teil unseres Teams in Stuttgart Vaihingen.

Deine Qualifikation:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz des Managements mit Fokus auf Personalmanagement und organisatorische Prozesse. In dieser Position trägst du maßgeblich zur Effizienz und Weiterentwicklung unserer internen Strukturen bei, und erhältst spannende Einblicke in den Aufbau und die Organisation eines innovativen Technologie-Start-Ups.

Unsere ideale Besetzung zeichnet sich durch ein hohes Maß an Neugierde und Zuverlässigkeit aus. Du bist gut darin, dich und dein Arbeitsumfeld zu organisieren und denkst immer einen Schritt voraus. Du möchtest Einblicke in die dynamische Welt eines Start-Ups erhalten und lernen, wie Unternehmen aufgebaut, geführt und weiterentwickelt werden. Du fühlst doch wohl dabei, dich in neue Themenfelder einzuarbeiten, und theoretische Inhalte in die Praxis zu überführen.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft (Postfächer, Terminkoordination)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Bearbeitung eigenständiger Projekte im Bereich Personal und Organisation
• Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung von Prozessen im Bereich Personal, Organisation und Administration
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Personal- und Organisationsunterlagen
• Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, HR, Verwaltung und externen Partnern
• Unterstützung im Backoffice und Übernahme von Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal / Organisation oder ähnlicher Qualifizierung
• Erfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Personalthemen und dem Aufbau eines Start-Ups

• Wettbewerbsfähige Vergütung mit der Möglichkeit auf Bonuszahlungen
• Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten (finanziell unterstützt)
• Start-up-Umgebung mit flachen Hierarchien und dem Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Inklusive und offene Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, mit intelligenten und inspirierenden Köpfen zusammenzuarbeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Sehr gute Verkehrsanbindung in Stuttgart Vaihingen