Auf einen Blick
- Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden sowie Unterstützung im Event-Management.
- Unternehmen: Varioserv AG – ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, mindestens 5 Wochen Ferien und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Varioserv AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Immobilienverwaltung, Immobilientreuhand, Kauf/Verkauf von Liegenschaften, Neubauten und Sanierungen. Wir betreuen Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der ganzen Deutschschweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter Empfang/Administration 80 - 100 % (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Bedienen der Telefonzentrale und einfache Anfragen für das Immobilienbewirtschaftungsteam kompetent erledigen (1st Level-Support)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
- Ansprechpartnerin für infrastrukturelle Anliegen
- Unterstützung in der Event-Organisation
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Interesse an der Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Möglichkeit, Teil unseres motivierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft der Varioserv AG zu gestalten.
Mitarbeiter Empfang/Admnistration 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Varioserv AG
Die Varioserv AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem motivierten Team und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, was die Varioserv AG zu einem idealen Ort für Fachkräfte im Rechnungswesen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang/Admnistration 100 % (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Varioserv AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Varioserv AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Varioserv AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Varioserv AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Varioserv AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang/Admnistration 100 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Varioserv AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter Empfang/Admnistration 100 % (m/w/d) bei Varioserv AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Varioserv AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Varioserv AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Varioserv AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
