Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung des Managements in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Variosystems Europe – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, direkte Kommunikation und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein Umfeld voller Technologie, Neugier und kontinuierlicher Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke Projektmanagementfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
- Projektkoordination und Projektmanagement-Unterstützung für regionale Initiativen
- Erstellung von Management-Präsentationen, Berichten, Dashboards und Business Reviews
- Koordination von Management-Meetings, Agenden, Protokollen und Follow-up-Aktivitäten
- Administrative Unterstützung fürs Europa Management Team
- Organisation interner Leadership-Meetings und Kundenbesuche
- Unterstützung der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den europäischen Standorten
- Überwachung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
- Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Organisationsentwicklung und Change Management
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Stakeholdern
- Hohes Mass an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
- Analytisches Denken sowie ein gutes Verständnis für strukturierte Informationen und Zusammenhänge
- Selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation sowie eine Unternehmenskultur geprägt von Integrität, Mut und Verantwortungsbewusstsein.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Entscheidungen effizient getroffen werden und Momentum nicht durch lange Freigabeprozesse verloren geht.
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden aus unterschiedlichen Ländern, Branchen und Perspektiven.
- Ein Arbeitsumfeld geprägt von Technologie, Neugier und kontinuierlicher Verbesserung.
- Anspruchsvolle Herausforderungen mit Skalierung, fachlicher Tiefe und genügend Komplexität, um kontinuierliches Lernen zu fördern.
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer 40h-Woche.
Executive Assistant Variosystems Europe (m/f/d) Arbeitgeber: Variosystems AG
Die pVariosystems AG in Steinach, Schweiz, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an spannenden Projekten in der Präzisionsmontage und Prozessoptimierung arbeiten. Zudem genießen unsere Angestellten die Vorzüge eines attraktiven Standortes in der malerischen Schweiz, der sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität fördert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Variosystems Europe (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Projektmanagement
Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion
Professionalität
Microsoft Office 365
Analytisches Denken
