Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Stellenbeschreibung
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost
- Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Arbeitsbedingungen
- Homeoffice möglich
- Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing-Programm – Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
- Fitnessprogramm "egym WELLPASS" für Ihre Gesundheit
- Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld
