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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und sorge für reibungslose Abläufe in der Administration.
- Arbeitgeber: Variotherm ist ein innovatives Unternehmen in der Heiz- und Kühltechnologie mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, private Krankenversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Komfort von Kunden und arbeite in einem dynamischen, nachhaltigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Transportabwicklung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt sind wichtig.
Heizen. Kühlen. Wohlfühlen. Seit über 40 Jahren steht Variotherm für höchste Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation in der Heiz- und Kühltechnologie. Als führendes Unternehmen im Bereich der Flächenheiz- und Kühlsysteme entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die höchsten Komfort und Energieeffizienz vereinen.
Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung
- Verlässliche Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Aufbau und Pflege langfristiger Kunden- und Lieferantenbeziehungen
- Stammdatenverwaltung
- Verständnis für Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Transportabwicklung national / international
- Sie arbeiten gerne am PC und verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen sowie gängigen Kommunikationsprogrammen wie MS Office
- Lösungsorientiertes Arbeiten, Genauigkeit sowie einem Blick fürs Detail
- Freude am Kundenkontakt (persönlich / telefonisch) und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete schriftliche als auch mündliche Ausdruckweise in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Hohes Maß an Eigenständigkeit
- Private Krankenversicherung und weitere Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
Aus gesetzlichen Gründen sind wir dazu verpflichtet auf das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 2.195 € (14x / Jahr) für 38,5 h hinzuweisen. Es liegt an Ihnen, Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation.
Auftragsbearbeiter in / Administration Arbeitgeber: Variotherm Heizsysteme GmbH
Kontaktperson:
Variotherm Heizsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragsbearbeiter in / Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Variotherm und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Heiz- und Kühltechnologie hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen Abläufen und Kundenbeziehungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich sowohl schriftlich als auch mündlich klar und freundlich ausdrücken kannst. Dies ist besonders wichtig für den Kundenkontakt, den du in dieser Position haben wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragsbearbeiter in / Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Variotherm und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Auftragsbearbeiter in der Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Transportabwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Variotherm arbeiten möchtest. Gehe auf deine Freude am Kundenkontakt und deine lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Variotherm Heizsysteme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Variotherm. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Administration verdeutlichen. Betone, wie du nationale und internationale Kundenaufträge erfolgreich abgewickelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Kunden und Lieferanten wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Vertrautheit mit CRM-Systemen und MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in CRM-Systemen und MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese Tools zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
