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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Variotherm ist ein innovatives Unternehmen in der Heiz- und Kühltechnologie mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, private Krankenversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Heiztechnik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Kundenkontakt.
Heizen. Kühlen. Wohlfühlen. Seit über 40 Jahren steht Variotherm für höchste Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation in der Heiz- und Kühltechnologie. Als führendes Unternehmen im Bereich der Flächenheiz- und Kühlsysteme entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die höchsten Komfort und Energieeffizienz vereinen.
Variotherm Heizsysteme GmbH sucht einen erfahrenen Mitarbeiter*in im Bereich Auftragsbearbeitung und Administration für unseren Standort in Leobersdorf, Österreich. Sie sorgen dafür, dass Kundenaufträge effizient und korrekt abgewickelt werden und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
- Selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung
- verlässliche Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Aufbau und Pflege langfristiger Kunden- und Lieferantenbeziehungen
- Stammdatenverwaltung
- Verständnis für Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Transportabwicklung national / international
- Sie arbeiten gerne am PC und verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen sowie gängigen Kommunikationsprogrammen wie MS Office
- Lösungsorientiertes Arbeiten, Genauigkeit sowie einem Blick fürs Detail
- Freude am Kundenkontakt (persönlich / telefonisch) und ein sicheres, freundliches Auftreten
- ausgezeichnete schriftliche als auch mündliche Ausdruckweise in Deutsch und Englisch
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Hohes Maß an Eigenständigkeit
- Private Krankenversicherung und weitere Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
Aus gesetzlichen Gründen sind wir dazu verpflichtet auf das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 2.195 € (14x / Jahr) für 38,5 h hinzuweisen.
Es liegt an Ihnen, Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation.
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Auftragsbearbeiter*in / Administration Arbeitgeber: Variotherm Heizsysteme GmbH
Kontaktperson:
Variotherm Heizsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragsbearbeiter*in / Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Variotherm und deren Produkte. Ein tiefes Verständnis für die Heiz- und Kühltechnologie sowie die spezifischen Lösungen, die das Unternehmen anbietet, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Variotherm. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Auftragsbearbeiters zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Auftragsbearbeitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und der administrativen Abwicklung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Kundenkontakt. Da die Position viel Interaktion mit Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Kommunikationsfähigkeiten während des Gesprächs deutlich machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragsbearbeiter*in / Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Variotherm und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Lösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Auftragsbearbeitung und Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in CRM-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Effizienz der Auftragsabwicklung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Variotherm Heizsysteme GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Variotherm. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Kenntnisse über Auftragsbearbeitung
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Auftragsbearbeitung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der effizienten Abwicklung von Kundenaufträgen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Kontakt zu Kunden und Lieferanten wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren wirst, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
