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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für reibungslose administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Variotherm ist ein innovatives Unternehmen in der Heiz- und Kühltechnologie mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, private Krankenversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Komfort von Kunden und arbeite in einem dynamischen Team mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Transportabwicklung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest Freude am Kundenkontakt haben und sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.
Heizen. Kühlen. Wohlfühlen. Seit über 40 Jahren steht Variotherm für höchste Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation in der Heiz- und Kühltechnologie. Als führendes Unternehmen im Bereich der Flächenheiz- und Kühlsysteme entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die höchsten Komfort und Energieeffizienz vereinen.
Variotherm Heizsysteme GmbH sucht einen erfahrenen Mitarbeiter*in im Bereich Auftragsbearbeitung und Administration für unseren Standort in Leobersdorf, Österreich. Sie sorgen dafür, dass Kundenaufträge effizient und korrekt abgewickelt werden und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
- Selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung
- verlässliche Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Aufbau und Pflege langfristiger Kunden- und Lieferantenbeziehungen
- Stammdatenverwaltung
- Verständnis für Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Transportabwicklung national / international
- Sie arbeiten gerne am PC und verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen sowie gängigen Kommunikationsprogrammen wie MS Office
- Lösungsorientiertes Arbeiten, Genauigkeit sowie einem Blick fürs Detail
- Freude am Kundenkontakt (persönlich / telefonisch) und ein sicheres, freundliches Auftreten
- ausgezeichnete schriftliche als auch mündliche Ausdruckweise in Deutsch und Englisch
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Hohes Maß an Eigenständigkeit
- Private Krankenversicherung und weitere Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
Aus gesetzlichen Gründen sind wir dazu verpflichtet auf das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 2.195 € (14x / Jahr) für 38,5 h hinzuweisen.
Es liegt an Ihnen, Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation.
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Auftragsbearbeiter*in / Administration Arbeitgeber: Variotherm Heizsysteme GmbH
Kontaktperson:
Variotherm Heizsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragsbearbeiter*in / Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Variotherm und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Heiz- und Kühltechnologie hast. Das Wissen über ihre Lösungen und Innovationen kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Administration. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Kundenkontakt eine wichtige Rolle spielt, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Dies kann sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragsbearbeiter*in / Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Variotherm und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Auftragsbearbeiter*in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Transportabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen. Zeige deine Freude am Kundenkontakt und deine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Antrag einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Variotherm Heizsysteme GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Variotherm. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Kenntnisse über Auftragsbearbeitung
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Auftragsbearbeitung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der effizienten Abwicklung von Kundenaufträgen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da der Kontakt zu Kunden und Lieferanten wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich unter Beweis stellen. Übe, klare und freundliche Antworten zu geben, um dein sicheres Auftreten zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren wirst, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und interdisziplinären Zusammenarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
