Koordinator:in Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung (IBF) (m/w/d) in Frankfurt am Main

02.09.2026

Koordinator:in Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung (IBF) (m/w/d)

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilung: Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung

Einrichtung: varisano Akademie

Bildung organisieren. Entwicklung ermöglichen. Prozesse digital gestalten.

Als einer der größten Gesundheitsausbilder im Rhein-Main-Gebiet begleiten wir jährlich zahlreiche Auszubildende sowie Mitarbeitende auf ihrem beruflichen Entwicklungsweg. In unserer varisano Akademie verbinden wir Lernen, Qualifizierung und Praxis – mit modernen Bildungsangeboten und zunehmend digitalen Prozessen.

Für unsere varisano Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Koordinator:in Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung (IBF) (m/w/d) (befristet auf ein Jahr)

Das erwartet Sie bei uns

• Sie organisieren die administrativen Abläufe unserer innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung und sorgen dafür, dass von der Anmeldung bis zum Abschluss alles zuverlässig ineinandergreift
• Unsere digitale Lernplattform Relias haben Sie im Blick, pflegen Schulungsangebote und Teilnehmendendaten und stellen eine vollständige Dokumentation sicher
• Präsenzfortbildungen, Schulungen und Prüfungen bereiten Sie organisatorisch vor und nach und begleiten die Teilnehmenden zuverlässig durch den gesamten Prozess
• Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate erstellen Sie ebenso sorgfältig wie Auswertungen, Statistiken und relevante Kennzahlen
• Bei der Rechnungsstellung und organisatorischen Abwicklung unserer Bildungsangebote sorgen Sie für strukturierte und verlässliche Abläufe
• Für Teilnehmende, Dozierende und interne Bereiche sind Sie eine kompetente Ansprechperson und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden
• Gemeinsam mit dem Team bringen Sie die Digitalisierung unserer Fort- und Weiterbildungsprozesse voran und entwickeln bestehende Abläufe weiter

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit – gerne aus einer Bildungseinrichtung, dem Gesundheitswesen oder der Verwaltung
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein gutes Organisationsvermögen
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und bringen Offenheit für digitale sowie KI-gestützte Anwendungen mit.
• Im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen treten Sie serviceorientiert und verbindlich auf und arbeiten gerne im Team.
• Interesse an Bildungs-, Fort- und Weiterbildungsthemen im Gesundheitswesen rundet Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen – viel mehr als einen Job

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld von Bildung, Qualifizierung und lebenslangem Lernen
• Enge Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen in der Akademie und der innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung
• Eine strukturierte und begleitete Einarbeitung
• Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten sowie einer hervorragenden Verkehrsanbindung.
• Attraktive Vergütung nach EG 6 TVöD-K und 30 Tage Urlaub
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über „mein-dienstrad.de, EGYM Wellpass-Firmenfitness, Corporate Benefits, Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“ und Kantine

Über uns – Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben

Bei varisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.

Sie haben Fragen?

Frau Heike Paskalidis (Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung) freut sich auf Ihren Anruf. Telefon: 06196/657187.

varisano GmbH

Gotenstraße 6

65929 Frankfurt am Main

Was uns noch wichtig ist

Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität – wird aktiv gefördert und ist ein fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses sowie unserer Unternehmenskultur.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, sofern keine dienstlichen oder betrieblichen Gründe entgegenstehen.