Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Sprechstunden und Operationen in unserer Augenklinik.
- Unternehmen: Klinikum Frankfurt Höchst, Teil des größten kommunalen Klinikverbunds der Region.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit unserer Patienten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Krankenhaus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Für unsere Klinik der Augenheilkunde suchen wir eine Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w).
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Abteilung: Klinik für Augenheilkunde
Einrichtung: Klinikum Frankfurt Höchst
Das Klinikum Frankfurt Höchst ist ein leistungsstarker Maximalversorger im größten kommunalen Klinikverbund der Region, der Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH. In den 22 Kliniken, Instituten und Fachabteilungen werden allein am Standort Frankfurt Höchst jährlich mehr als 37.000 stationäre und 100.000 ambulante Patienten versorgt. Über 2.000 Mitarbeiter setzen sich täglich mit modernster Diagnostik und Therapie für die Gesundheit der uns anvertrauten Patienten ein.
Aufgaben:
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Wahlleistungs‑Sprechstunde, administrative Vorbereitung der ambulanten und stationären Operationen
- Management der Privatambulanz in enger Kooperation mit der Direktionsassistenz des Chefarztes, Unterstützung des Chefarztes bei Informationsaufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für Patienten, private und gesetzliche Krankenversicherungen, Versorgungsämter und andere externe Dienstleister sowie die übrigen Abteilungen des Klinikums
- Büroorganisation, Verwaltung und Archivierung der aktuellen medizinischen Dokumentation
- Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz
- Sicherstellung und Administration des Berichtswesens, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Arztsekretariats
- Sekretariatsaufgaben Informationsentgegennahme, -bündelung und -weitergabe in enger Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin und teilweise auch direkt mit dem Chefarzt
- Unterstützung und Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten, teilweise auch eigenverantwortliche Übernahme einzelner Projekte
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt der Klinik sowie Zuarbeit der Chefarztsekretärin/Direktionsassistenz
- Urlaubsvertretung der anderen administrativen Mitarbeiter:innen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau - MFA – Verwaltungsangestellte:r – oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise im Krankenhaus
- Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie, speziell im Bereich der Augenheilkunde oder die Bereitschaft, sich diese in Eigeninitiative anzueignen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Selbstorganisation, insbesondere strukturiertes Arbeiten und sehr gutes Zeitmanagement
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Selbstverständlicher Umgang mit der aktuellen Office‑Software, idealerweise auch mit digitalen Klinikinformationssystemen (z.B. Orbis)
Die Vergütung richtet sich nach den tarifvertraglichen Regelungen TVÖD-K für Krankenhäuser in kommunaler Trägerschaft.
Bewerbung:
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E‑Mail oder mit Angabe Ihrer E‑Mailadresse an varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH, Personalabteilung, Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main.
Hinweise:
Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen. Bitte schicken Sie Unterlagen nur mit Kopien ohne die Verwendung von Mappen, da Bewerbungen nicht zurückgesandt werden können. Ihre interne Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 14 Kalendertagen nach Veröffentlichung an die Personalabteilung.
Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) für u[...] Arbeitgeber: varisano GmbH
Die varisano Akademie bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Laboratoriumsanalytik in einer sinnstiftenden Lehrtätigkeit einzubringen. Hier erwartet Sie ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung legt, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre pädagogischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen und einen modernen Arbeitsplatz, der Raum für innovative Lehrmethoden bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) für u[...] erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei varisano GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) für u[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei varisano GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei varisano GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von varisano GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
