Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil des varisano Krankenhauses Bad Soden, einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und attraktive Vergütung nach TVöD.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Team und gestalte Prozesse im Personalbereich mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich; Kommunikationsstärke ist wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle (20-25 Stunden/Woche) mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind Organisationsprofi mit Herz und Verstand? Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und unterstützen gerne dort, wo andere ins Stocken geraten? Sie haben Freude daran, Prozesse im Hintergrund mitzugestalten und sind gleichzeitig erste Anlaufstelle für viele Anliegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung der Personalabteilung im varisano Krankenhaus Bad Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) - Teilzeit 20-25 Stunden / Woche.
- Unterstützung der Personalleitung und des HR-Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung im Bewerbermanagement und bei der Planung sowie Organisation von Weiterbildungen
- Bearbeitung der Post, Materialbestellungen sowie Dokumentenablage und -archivierung
- Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Medizinpraktikant:innen inkl. Vertragserstellung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber kein Muss)
- Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Idealerweise erste Einblicke in die Arbeit einer Personalabteilung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit der Abrechnungssoftware LOGA
Wir bieten:
- Ein Team, das zusammenhält, Vielfalt lebt und Sie herzlich aufnimmt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Sinn in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung nach TVöD und 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Firmenfitness EGYM Wellpass, Dienstrad-Leasing über „mein-dienstrad.de“, Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“, Corporate Benefits und Kantine
Teamassistenz - Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH
Kontaktperson:
Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Personalabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Personalabteilung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das varisano Krankenhaus Bad Soden und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Einrichtung identifizieren kannst und verstehe, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse! Stelle im Vorstellungsgespräch Fragen zu den Herausforderungen der Personalabteilung oder zu den Weiterbildungsangeboten. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Personalabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz in der Personalabteilung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im varisano Krankenhaus Bad Soden reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen als Assistenz oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation dir helfen werden, die Aufgaben in der Personalabteilung erfolgreich zu bewältigen.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Dies könnte durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert oder Verantwortung übernommen hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für eine Teamassistenz in der Personalabteilung gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation, deinem Umgang mit Stress und deiner Kommunikationsfähigkeit.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel organisatorische Arbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In der Personalabteilung ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen interagiert hast, sei es mit Kollegen, Bewerbern oder Praktikanten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das varisano Krankenhaus Bad Soden und seine Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.
