Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den IT-Leiter und koordiniere spannende Projekte in einem modernen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, zahlreiche Zusatzleistungen und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an wichtigen Themen im Gesundheitsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen am Standort Frankfurt-Höchst eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, die unseren IT-Konzernbereichsleiter tatkräftig unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachabteilungen und Geschäftsführung agiert.
Ihre Aufgaben
- Assistenz & Organisation: Entlastung des IT-Leiters, Koordination von Projekten und abteilungsübergreifenden Themen
- Meeting-Management: Planung, Vor- & Nachbereitung von Terminen, Protokollführung
- Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne Stakeholder, E-Mail- und Telefon-Korrespondenz
- Projektunterstützung: Terminverfolgung, Status-Reports, Betreuung der IT-Auszubildenden
- Vertrags- & Beschaffungsmanagement: Angebote einholen, Bestellungen begleiten, Rechnungsfreigaben nachverfolgen
- Controlling & Reporting: Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Auswertungen (Excel)
- Prozess- & Office-Management: Urlaubsplanung, Büroorganisation, Zeiterfassung prüfen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-/kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel & PowerPoint)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Freude an neuen Themen und Prozessgestaltung
Das erwartet Sie bei uns
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen IT-Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten Team im Gesundheitswesen
- Vergütung nach TVöD-K EG8
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über „mein-dienstrad.de“, Firmenfitness EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“ und Kantine
Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. Bei uns setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.
Dann sprechen Sie mit unserer IT-Koordinatorin Frau Samira Maino. Telefon: 069/ . Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer 26012 per E-Mail an Gotenstraße 6, 65929 Frankfurt am Main.
Hinweise: Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.
Assistenz – IT-Konzernbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Varisano
Kontaktperson:
Varisano HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz – IT-Konzernbereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem IT-Konzernbereichsleiter oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele des Teams zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im IT-Bereich und über unser Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Prozesse hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, die Kennziffer 26012 anzugeben, damit wir dich schneller zuordnen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz – IT-Konzernbereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Varisano vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die IT-Abteilung in die Gesamtorganisation integriert ist und welche Schnittstellen es zu anderen Fachabteilungen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Excel-Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Teamgeist innerhalb des Unternehmens.