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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner:in für Patienten und Ärzte, organisiere Sprechstunden und koordiniere Abläufe.
- Arbeitgeber: Das varisano Krankenhaus Bad Soden bietet eine grüne Lage und exzellente medizinische Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Umfeld, Fortbildungsmöglichkeiten, Dienstrad und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Erlebe ein zukunftsorientiertes Arbeitsfeld in einem kompetenten Team mit Fokus auf Menschlichkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als MFA, gute EDV-Kenntnisse und Teamgeist erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Einsatz in unseren Chefarztsekretariaten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Chefarztsekretär:innen (w/m/d)
in Vollzeit (Teilzeit möglich)
Unser varisano Krankenhaus Bad Soden besticht nicht nur durch seine „grüne“ Lage inmitten des Eichwalds. Auch unsere Mitarbeiter:innen sind ein Garant dafür, dass unsere Patient:innen die bestmögliche medizinische, pflegerische und therapeutische Betreuung erfahren. Dadurch schaffen wir die optimalen Voraussetzungen für ihre Genesung.
Das erwartet Sie bei uns
- Sie sind Ansprechpartner:in in allen Fragen für (Privat-) Patient:innen, Ärzt:innen, Pflegepersonal und weiterer Schnittstellen der Klinik
- administrative Unterstützung des Chefarztes sowie eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Organisation und Koordination von Sprechstunden
- Kommunikation mit Zuweisern und Patienten
- Vergabe von Sprechstunden- und Behandlungsterminen sowie Planung der stationären Aufnahmen
- Aktenführung, Vorbereitung der Abrechnung sowie Postbearbeitung und allgemeiner Schriftverkehr
- Sicherstellung einer reibungslosen bzw. kundenorientierten Ablauforganisation im Bereich des Chefarztsekretariates
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Arzthelfer:in / MFA
- wünschenswert: Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariatstätigkeit im Gesundheitswesen
- wünschenswert: Kenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere im Krankenhauswesen / Gesetzgebung im Krankenhaus
- gute EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
- gute Kenntnisse des Einheitlichen Bewertungsmaßstabes (EBM) und der GOÄ
- Teamgeist, gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
- Sie können selbstständig Arbeitsabläufe strukturieren, sind belastbar und verfügen über ein gutes Zeitmanagement.
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit
- im Umgang mit Patienten steht für Sie Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen im Vordergrund
Darauf können Sie sich freuen
- ein zukunftsorientiertes und entwicklungsfähiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld
- Mitarbeit in einem kompetenten und multiprofessionellen Team
- umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Dienstrad, Firmenfitness EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Krankenzusatzversicherung über ‚Wir für Gesundheit‘
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
varisano Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH
Personalmanagement
Kronberger Str. 36, 65812 Bad Soden
Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.
Ihre interne Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 14 Kalendertagen nach Veröffentlichung an das Personalmanagement.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär:innen (w/m/d) Arbeitgeber: Varisano
Kontaktperson:
Varisano HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär:innen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im varisano Krankenhaus Bad Soden. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereits mit den Anforderungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Krankenhauses. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Ansprechpartner:in fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Schnittstellen kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsangeboten. Das varisano Krankenhaus legt Wert auf Entwicklung, also sei bereit, über deine Bereitschaft zu lernen und dich weiterzuentwickeln, zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär:innen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über varisano Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, eventuell Empfehlungsschreiben und ein überzeugendes Bewerbungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Bewerbung schreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Chefarztsekretär:in unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht an das Personalmanagement von varisano ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Varisano vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und zur Organisation eines Sekretariats gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für Patienten und das medizinische Personal fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten in einem multiprofessionellen Team ist ein zentraler Aspekt der Stelle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Mach dich mit den Werten und der Mission des varisano Krankenhauses Bad Soden vertraut. Zeige während des Interviews, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und dass du dich mit deren Zielen identifizieren kannst.
