Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die korrekte Durchführung aller Lohnabrechnungsprozesse und Reporting.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das aktiv die Energiewende vorantreibt.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexibles Arbeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in Hamburg mit modernen Arbeitsplätzen und vielen Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland
Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) bist Du in unserem deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich. Du stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sicher und bringst Deine Expertise in allen abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ein. Darüber hinaus übernimmst Du eine wichtige Rolle im Reporting und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in allen abrechnungsrelevanten Daten.
Deine wichtigsten Aufgaben:
- Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
- Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
- Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
- Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (Bsp.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation
- Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
WEITERE KENNTNISSE:
- Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen
- Hohe IT-Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR-Systemen
Unser Angebot:
- Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.
- Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.
- Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.
- Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.
- Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.
- Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
- EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online-Kursen.
- Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.
- Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut – für berufliche und persönliche Themen.
Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt über unseren 'Apply now' Button. Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere Recruiterin Jasmin via jasmin.sieger@varopreem.com kontaktieren. Weitere Informationen findest Du unter www.varopreem.com
(Senior) Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: VARO Energy Germany GmbH
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an spannenden Projekten arbeiten, die einen echten Einfluss auf unsere Unternehmensziele haben. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VARO Energy Germany GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VARO Energy Germany GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VARO Energy Germany GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VARO Energy Germany GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VARO Energy Germany GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
