(Senior) Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden

Standort: Hamburg, Deutschland

Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) bist Du in unserem deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich. Du stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sicher und bringst Deine Expertise in allen abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ein. Darüber hinaus übernimmst Du eine wichtige Rolle im Reporting und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in allen abrechnungsrelevanten Daten.

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
• Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
• Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (Bsp.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit PowerBI
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Kenntnisse:

• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen
• Hohe IT-Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR-Systemen

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