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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die korrekte Abwicklung aller Lohn- und Gehaltsprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das aktiv die Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexibles Arbeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Hamburg mit modernen Arbeitsplätzen und vielen Teamangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und fundierte Kenntnisse im Steuerrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland
Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) bist Du in unserem deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich. Du stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sicher und bringst Deine Expertise in allen abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ein. Darüber hinaus übernimmst Du eine wichtige Rolle im Reporting und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in allen abrechnungsrelevanten Daten.
DEINE WICHTIGSTEN AUFGABEN
- Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
- Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
- Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
- Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (Bsp.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation
- Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
WEITERE KENNTNISSE
- Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen
- Hohe IT-Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR-Systemen
UNSER ANGEBOT
- Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.
- Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.
- Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.
- Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.
- Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.
- Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
- EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online-Kursen.
- Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.
- Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut – für berufliche und persönliche Themen.
Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt über unseren 'Apply now' Button. Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere Recruiterin Jasmin via jasmin.sieger@varopreem.com kontaktieren.
(Senior) Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VAROPreem
Kontaktperson:
VAROPreem HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Lohnbuchhaltern und HR-Profis in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und lerne von anderen – das kann dir helfen, die richtige Stelle zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung und zu steuerrechtlichen Themen übst. Zeige dein Fachwissen und deine Erfahrung, um zu überzeugen, dass du die perfekte Wahl für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Lohnbuchhaltung vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und immer auf dem Laufenden bleibst. So kannst du im Gespräch glänzen und deine Leidenschaft für das Fachgebiet unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone deine Expertise: Da wir einen (Senior) Payroll Specialist suchen, solltest du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung besonders hervorheben. Zeig uns, dass du die richtige Person für diese Herausforderung bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unseren 'Apply now' Button bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAROPreem vorbereitest
✨Verstehe die Lohnbuchhaltung
Mach dich mit den spezifischen Prozessen der Lohnbuchhaltung vertraut, insbesondere in Bezug auf die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland. Zeige im Interview, dass du die relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte beherrschst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären, um dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.