Procurement Manager - Competitions, Camps, Corporate (Southwest Region)

VARSITY SPIRIT, A VARSITY BRANDS COMPANY - DIE TREIBENDE KRAFT IM SPIRIT ÜBER CHEER, TANZ, BAND UND JAHRESBUCH. Seit über 50 Jahren ist Varsity Spirit die führende globale Quelle für alles rund um den Spirit, einschließlich Cheerleading, Tanzteams, darstellende Kunst und Jahresbuch. Unsere 5.000+ Mitarbeiter setzen sich dafür ein, den Schulgeist zu feiern.

UNSER ENGAGEMENT FÜR SICHERHEIT

Bei Varsity Spirit hat die Sicherheit und das Wohlbefinden der jungen Menschen, die wir betreuen, oberste Priorität. Wir sind seit unserer Gründung vor 50 Jahren fest entschlossen, eine sichere und positive Umgebung für die physische, emotionale und soziale Entwicklung unserer Teilnehmer zu schaffen und ein Umfeld zu fördern, das frei von Missbrauch und Fehlverhalten ist.

ARBEITSART: Vollzeit

STANDORTDETAILS: Remote, aber muss in Arkansas, Colorado, Kansas, Louisiana, Oklahoma oder Texas ansässig sein.

REISE: Eventreisen und die Teilnahme an Mitarbeiterversammlungen & Schulungen sind erforderlich. Eventreisen und Arbeit umfassen Übernachtungen für Veranstaltungen. Unternehmensreisen zu branchenbezogenen Konferenzen und Varsity-Büros sind ebenfalls erforderlich und beinhalten Übernachtungen.

VERGÜTUNG: Das Gehalt für diese Position liegt zwischen 61.500 und 92.500 USD jährlich, plus die Möglichkeit, einen jährlichen Bonus basierend auf persönlicher und Unternehmensleistung zu verdienen.

WIE SIE EINEN EINFLUSS AUSÜBEN WERDEN: Als Procurement Manager sind Sie verantwortlich für die strategische Beschaffung von Veranstaltungsorten für unsere Organisation. Ihr Hauptaugenmerk liegt darauf, geeignete Veranstaltungsorte zu identifizieren und zu sichern, die mit den Zielen und Budgetvorgaben unserer Veranstaltungen übereinstimmen.

WAS SIE TUN WERDEN

• Venue Sourcing Strategy: Entwickeln und Implementieren einer umfassenden Strategie zur Beschaffung von Veranstaltungsorten, die Kosten optimiert und gleichzeitig die Qualität und Eignung der Veranstaltungsorte gewährleistet.
• Vendor Relationship Management: Starke Beziehungen zu Veranstaltungsanbietern aufbauen und pflegen, günstige Konditionen aushandeln und die besten Preise und Verträge sichern.
• Leadership: Durch Vorbild führen, Anleitung, Schulung und Unterstützung bieten, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu gewährleisten.
• Budget Management: Eng mit den Finanz- und Eventplanungsteams zusammenarbeiten, um Budgets und Kostenschätzungen für die Beschaffung von Veranstaltungsorten zu entwickeln.
• Venue Research and Selection: Marktforschung durchführen, um potenzielle Veranstaltungsorte zu identifizieren, die den Anforderungen der Veranstaltung entsprechen.
• Contract Management: Verträge mit Veranstaltungsorten entwerfen und überprüfen, einschließlich Bedingungen, Stornierungsrichtlinien und Haftungsvereinbarungen.
• Risk Mitigation: Potenzielle Risiken im Zusammenhang mit ausgewählten Veranstaltungsorten analysieren und Strategien zur Risikominderung umsetzen.
• Event Collaboration: Teil des regionalen Führungsteams sein, um mit den Eventoperations- und Managementteams zusammenzuarbeiten.
• Sustainability Initiatives: Für nachhaltige Praktiken bei Veranstaltungsorten eintreten und umweltfreundliche Optionen in die Auswahl integrieren.
• Performance Analysis: Die Leistung der Beschaffungsinitiativen für Veranstaltungsorte messen und verfolgen.

QUALIFIKATIONEN

• Starke Verhandlungs- und Vertragsmanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische und projektmanagementfähigkeiten.
• Hohe Kundenservicekompetenz.
• Außergewöhnliche verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse der Veranstaltungsbranche und der besten Praktiken.
• Erfahrung in der Beschaffung von Veranstaltungsorten oder Eventplanung, mindestens 5 Jahre in einer ähnlichen Rolle.

PHYSISCHE ANFORDERUNGEN: Die physischen Anforderungen, die beschrieben werden, sind repräsentativ für die, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Stelle erfolgreich auszuführen.

UNSERE WERTE

• Service - Wir führen mit Herz. Wir setzen uns für die Gemeinschaft ein.
• Leidenschaft - Wir lieben, was wir tun. Es treibt unseren Zweck an.
• Integrität - Wir halten, was wir versprechen.
• Respekt - Wir verdienen es, indem wir es geben.
• Innovation - Wir hören nie auf, besser zu werden.
• Transparenz - Wir verpflichten uns zu Offenheit und Ehrlichkeit in allem, was wir tun.

UNSERE VORTEILE: Wir bieten eine Vielzahl von Wahlmöglichkeiten und Kosten sowie Programmverbesserungen, die mit unserer Verantwortung übereinstimmen, das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.

Varsity Brands Unternehmen sind Arbeitgeber, die Chancengleichheit bieten. Qualifizierte Bewerber erhalten ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Farbe, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus, Alter oder Behinderung eine Berücksichtigung für die Beschäftigung.