Stellenbeschreibung – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Führen und Verwalten des Kalenders der Geschäftsführung sowie Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon) und Priorisierung von Anliegen
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Vorbereitung von Verträgen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, beispielsweise bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Angelegenheiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführungsassistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
