Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werkzeuge und unterstütze die Beschaffung in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Vakuumlösungen mit über 3.200 Mitarbeitern.
- Vorteile: Feste Anstellung, internationales Umfeld und Unterstützung bei der Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten im Bereich Werkzeugmanagement.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Toolmanagement-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
About VAT Group
At VAT, we change the world with vacuum solutions.
As the worlds leading supplier of high-performance vacuum valves, we have been driving innovation for more than 60 years.
With over 3,200 employees worldwide, we operate from our headquarters in Haag, Switzerland, with manufacturing sites in Switzerland, Malaysia and Romania, as well as sales and service hubs around the world.
We are guided by our passions: integrity, teamwork, customer centricity, and innovation - always working together as #one VAT.
Location
Haag, St. Gallen, CH
At VAT, we change the world with vacuum solutions.
As the worlds leading supplier of high-performance vacuum valves, we have been driving innovation for more than 60 years.
With over 3,200 employees worldwide, we operate from our headquarters in Haag, Switzerland, with manufacturing sites in Switzerland, Malaysia and Romania, as well as sales and service hubs around the world.
We are guided by our passions: integrity, teamwork, customer centricity, and innovation - always working together as #one VAT.
Joining us means becoming part of a passionate, international team where your voice is heard, your ideas matter, and your career growth is supported.
Purpose of the Role
The Tool Issue and Administration Specialist is responsible for ensuring the efficient management, availability, and traceability of tooling across the organization.
The role supports procurement, inventory control, and system administration activities while maintaining the reliability of tool management systems and their integration with business applications.
Responsibilities
- Prepare purchase requests for new tools and regrinding services for used tools, including processing shipping documentation.
- Monitor and follow up on orders to ensure timely delivery and availability of required tooling.
- Perform goods receipt inspections, store incoming materials, and record inventory transactions in the relevant systems.
- Manage and maintain Toolbase ATMS and Haenel Lean-Lift systems, including server-based and standalone solutions.
- Support the commissioning and implementation of Toolbase systems in collaboration with external suppliers.
- Ensure the reliable and uninterrupted operation of Toolbase ATMS systems across the organization.
- Control and monitor inventory levels to maintain adequate stock availability.
- Support and maintain the interface between Microsoft Dynamics 365 (D365) and Toolbase systems.
- Create, maintain, and manage product master data within PDM and D365 systems.
- Collaborate professionally with suppliers and internal stakeholders to support efficient operational processes.
Qualifications
- Very good written and spoken German and English.
- Proven experience with tool management systems; knowledge of Toolbase ATMS and Haenel Lean-Lift is advantageous.
- Knowledge of ERP/MRP systems, particularly PSS and Microsoft Dynamics 365 (D365).
- Proficiency in Microsoft Office applications and SQL databases.
- Strong IT affinity with the ability to work effectively with system-driven processes and interfaces.
- High level of resilience, self-motivation, and ability to work independently.
- Accurate and methodical working style with strong attention to detail and adherence to system standards.
- Professional communication and stakeholder management skills when working with suppliers and internal teams.
- Our commitment to inclusion, fairness and equal opportunities
We believe in meaningful careers, continuous learning, and equal opportunities for everyone to drive our innovation and success.
We welcome applicants from all backgrounds and are dedicated to fostering an inclusive and respectful workplace.
If you have concerns, our compliance channel is available at our website.
All reports are handled with strict confidentiality and in accordance with our Code of Conduct.
Administration Associate IT & Tooling in Sankt Gallen Arbeitgeber: VAT GROUP
Die VAT Group in Haag, Schweiz, bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, an der Spitze der Cloud-Technologie zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir kreatives Denken und Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, die die Zukunft der Branche gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Associate IT & Tooling in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei VAT GROUP bewerben
Viele Unternehmen, wie VAT GROUP, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Associate IT & Tooling in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf VAT GROUP und die ausgeschriebene Position Administration Associate IT & Tooling zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT GROUP vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von VAT GROUP an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
