Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werkzeuge und unterstütze die Beschaffung in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Vakuumlösungen mit über 3.200 Mitarbeitern.
- Vorteile: Dauerhafte Anstellung, internationales Umfeld und Unterstützung bei der Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten in der Werkzeugverwaltung.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Werkzeugmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
At VAT, we change the world with vacuum solutions. As the weltweit führender Anbieter von Hochleistungs-Vakuumventilen haben wir seit über 60 Jahren Innovationen vorangetrieben. Mit über 3.200 Mitarbeitern weltweit betreiben wir von unserem Hauptsitz in Haag, Schweiz, aus Fertigungsstätten in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs- und Servicezentren auf der ganzen Welt. Wir werden von unseren Leidenschaften geleitet: Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation - immer gemeinsam als #oneVAT.
Joining us means becoming part of a passionate, international team where your voice is heard, your ideas matter, and your career growth is supported.
Der Tool Issue and Administration Specialist ist verantwortlich für die effiziente Verwaltung, Verfügbarkeit und Rückverfolgbarkeit von Werkzeugen in der gesamten Organisation. Die Rolle unterstützt Beschaffung, Bestandskontrolle und Systemadministrationsaktivitäten, während die Zuverlässigkeit der Werkzeugverwaltungssysteme und deren Integration mit Geschäftsanwendungen aufrechterhalten wird.
Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung von Bestellanforderungen für neue Werkzeuge und Nachschleifdienste für gebrauchte Werkzeuge, einschließlich der Bearbeitung von Versanddokumenten.
- Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen, um eine rechtzeitige Lieferung und Verfügbarkeit der benötigten Werkzeuge sicherzustellen.
- Durchführung von Wareneingangsprüfungen, Lagerung eingehender Materialien und Aufzeichnung von Bestandsbewegungen in den relevanten Systemen.
- Verwaltung und Pflege der Toolbase ATMS und Haenel Lean-Lift Systeme, einschließlich serverbasierter und eigenständiger Lösungen.
- Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Implementierung von Toolbase-Systemen in Zusammenarbeit mit externen Lieferanten.
- Sicherstellung des zuverlässigen und unterbrechungsfreien Betriebs der Toolbase ATMS Systeme in der gesamten Organisation.
- Kontrolle und Überwachung der Bestandsniveaus zur Aufrechterhaltung einer angemessenen Lagerverfügbarkeit.
- Unterstützung und Pflege der Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics 365 (D365) und Toolbase-Systemen.
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Produktstammdaten innerhalb der PDM- und D365-Systeme.
- Professionelle Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stakeholdern zur Unterstützung effizienter Betriebsprozesse.
Qualifikationen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Nachgewiesene Erfahrung mit Werkzeugverwaltungssystemen; Kenntnisse von Toolbase ATMS und Haenel Lean-Lift sind von Vorteil.
- Kenntnisse von ERP/MRP-Systemen, insbesondere PSS und Microsoft Dynamics 365 (D365).
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen und SQL-Datenbanken.
- Starke IT-Affinität mit der Fähigkeit, effektiv mit systemgesteuerten Prozessen und Schnittstellen zu arbeiten.
- Hohe Resilienz, Selbstmotivation und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Genauer und methodischer Arbeitsstil mit starkem Augenmerk auf Details und Einhaltung von Systemstandards.
- Professionelle Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams.
Wir glauben an sinnvolle Karrieren, kontinuierliches Lernen und Chancengleichheit für alle, um unsere Innovation und unseren Erfolg voranzutreiben. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und setzen uns dafür ein, einen integrativen und respektvollen Arbeitsplatz zu fördern.
Administration Associate IT & Tooling in St. Gallen Arbeitgeber: VAT GROUP
Die VAT Group in Haag, Schweiz, bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, an der Spitze der Cloud-Technologie zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir kreatives Denken und Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, die die Zukunft der Branche gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Associate IT & Tooling in St. Gallen erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei VAT GROUP bewerben
Viele Unternehmen, wie VAT GROUP, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Associate IT & Tooling in St. Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf VAT GROUP und die ausgeschriebene Position Administration Associate IT & Tooling zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT GROUP vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von VAT GROUP an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
